大企业同样青睐ITIL
在一些规模更大的企业里,IT部门将应对更复杂的局面。当几十条甚至几百条业务系统同时运行时,业务的高度信息化,令企业对IT的依赖性越来越强,而深化的ITIL应用势必将IT管理提升到一个新的境界。
海航集团有限公司(下称海航集团)下属信息系统公司董事长王永强曾经根据ITIL的理念构建了一套IT管理框架,而全方位的ITIL导入,不过是将他的思路更加明晰化了。
据王永强介绍,海航集团的IT环境面临着地域比较分散、多厂商、多平台、多系统的复杂局面,“海航所有的业务系统加起来有200多套,因此,我们的信息化管理实行‘四个统一’(统一规划、统一设计、统一管理、统一实施)的原则。”
在统一的大环境下,ITIL的实施变得顺畅可行。从2003年开始,信息系统公司建立了统一的服务台以及事件管理、问题管理、配置管理和变更管理等流程,调整了服务支持模式。
然而,随着海航集团陆续的购并和业务拓展,一些IT管理中的矛盾也逐渐暴露出来,比如IT服务流程执行过程缺乏有效的监督机制,满意度调查机制不够完善等,最重要的是,“海航集团在成立之初时,企业规模不大,业务也相对简单,IT服务人员只有20多人。这些年不停地购并和发展其他产业,IT部门的服务对象扩大到一万多人!”王永强亟需找到高效利用人才的解决之道。
解决问题的途径仍然回归到ITIL上。通过中国惠普有限公司的梳理,信息系统公司在以往 ITIL应用的基础上,建立了三层服务支持模式:其中一线为统一特服号的IT服务热线、现场工程师和操作监控人员,负责响应用户的服务请求、机房设备巡检、监控等任务;二线为运营维护管理人员,负责解决一线上升的突发事件,并对问题进行分类研究,同时负责变更及配置流程的日常运作及IT服务项目的管理工作;三线为开发人员及支持厂商,负责解决由二线上升过来的问题。
此外,为了保证流程的正常运行,海航集团引入了IT服务管理平台软件(HP Openview ServiceDesk),可实现帮助台管理、事件管理、问题管理、变更管理、配置管理等多个功能。这种统一的支持模式,使得IT服务各岗位之间能够共同工作、分享信息,最终帮助企业实现服务级别管理。
“这几年,我们的服务对象增加了5~10倍,可是IT人员的规模最多扩大了一倍多。”王永强认为,除了成本的显著降低,ITIL的意义还在于,当企业发展到一定规模后,IT已不能单独存在,而是依附于公司的整体战略,这时,标准的流程和规范的体系就显得尤为重要。
ITIL 的商业价值还体现在以“内包”为主的西门子(中国)有限公司(下称“西门子中国公司”)的行业应用企业集团(Siemens Business Services,下称SBS)。西门子中国公司COM信息部首席信息官(CIO)李福生介绍,在管理架构上,西门子各子公司以往都拥有自己的IT部门,后来都从自己的公司剥离出来,划归到SBS里。而各子公司将所有的IT业务“内包”给SBS,统一规划和调度。
对于SBS而言,压力不言而喻:如何让各子公司深切感受到“内包”带来的成本效益,同时得到更优质的IT服务?去年11月以来,SBS开始实施ITIL,为各子公司提供标准化的IT服务,收费体系也由于导入ITIL而透明规范。
“实施ITIL后,IT运营效率得到明显的提高,最重要的是,各子公司的整体IT成本平均能省下15%。”李福生认为ITIL的商业价值不言而喻。