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警惕“地下”IT

先有作为,然后才有地位

  即便有了严厉的IT规范和规划,能否得到有效贯彻依然是个难题。这恰恰也是一些企业的苦衷。他们制定了IT规划和相关的管理规定,但地下IT却依然“猖狂”。
  
  赛门铁克公司可以因为员工的地下IT行为而开除员工,或者断网,但是在别的企业能够这样执行吗?
  
  毕竟,从某些程度来说,IT的安全跟企业的效率是对抗的。企业运行安全软件时,系统的效率降低50%并不是什么稀罕的事情。对于个体的员工而言,每次登陆都需要输入十位密码,下载资料都需要系统批复,毕竟是一件麻烦事。所以严格的IT制度和规范往往会引起员工的反感和抗拒,最后不了了之,最终导致地下IT繁衍。
  
  “这需要领导的重视,把企业信息安全看成是企业的第一要事。”郭训平认为赛门铁克公司的IT安全能够得到保证,主要是因为有公司高层的支持。有领导的重视,就可以有相应的投入,可以迅速发现地下IT和其他违反规定的行为;因为有领导重视,IT人员才能够得到授权,敢于当机立断,严肃处理违规事件。
  
  没有厂房,没有先进的生产流水线,总部只是几间业务洽谈室和一些电脑,美特斯邦威集团却做到了30多亿的年销售额。IT为美特斯邦威集团支撑并创造了“虚拟经营”模式。王泉庚带领的IT部门,已经成为企业的核心部门,除了IT部门,王泉庚同时还负责企业采购、物流等多项核心业务。
  
  “先有作为,然后才有地位。”王泉庚总结道。当IT从成本中心转化为利润中心时,遏制地下IT就会成为公司的共识。

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  概念:国内外对于“地下IT”的外延理解是不同的,Configuresoft公司的CTO Dennis R.Moreau博士认为应该更集中在一个组织内的局部IT,包括安全,技术融合/升级和服务水平的维持等的“地下”项目。而美特斯邦威集团副总裁王泉庚的看法,则代表了相当一部分国内CIO的看法:未经批准的个体单独安装小软件等行为还构不成“地下IT”,一个真正的“地下IT”,起码应该是拓展到一个部门或者一个分公司级的脱离IT管理规范的行为。

(信息周刊)

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