CIO需要什么能力?
有人说CIO不一定需要会计算机,这个说法我首先表示反对。为什么呢?因为你不可以想象一个财务总监不懂财务,CIO也一样。CIO在集团的内部属于最高决策层之一,如果要买一个软件或一批机器,最后拍板的是CIO而不是老板。因为老板他并不懂技术,老板只能说“我签字,我可不负责,出问题你负责”。假如我是个不懂计算机的CIO,那我凭什么去拍这个板呢?
有一个朋友用3500万人民币进了一套机器给企业,结果企业运作并不好,成为很大的浪费,这导致他自己的职业生涯也遭遇滑铁卢。所以我认为CIO一定要具备计算机技术,包括硬件技术、软件、操作系统、数据库、网络等。
第二,我认为CIO一定要通晓企业内部的业务和财务。如果你对企业的业务本身都不了解,那你怎么样能够做到让计算机技术为你的企业提供帮助呢?大家都知道携程网,它是怎么成功的呢?它收购了一个搞传统订票业务的企业,然后把IT装进来,用IT技术来改变了这个商业模式,导致传统的订票行业发展得这么好。其实双汇也是一样的——双汇原来下订单都是用人工方式,客户打电话给业务员,业务员报到分公司,分公司晚上汇总发传真到总部,总部根据汇总再发到厂里面,厂里面再根据订单决定由哪个仓库出货,所有的流程都是通过手工电话传真。一个订单确定下来大概要花两三天时间;再发货,再到收款,至少也需要十天到半个月。生鲜怎么能禁得起这样长的流程?
现在客户只要在网上或者用手机发一个短信,几秒钟之内这个订单就确认下来了,我们的系统还会发短信告诉客户,这个货什么时候、由谁、车的号码是多少发到你的仓库里面去。通过这样的巨变,双汇的仓库一下子做到了零库存。原来双汇的应收帐款达到几亿元,而上个礼拜的最新数据是我们的应收帐款是负的1.2亿元。为什么会出现负的应收帐款?因为我们的货还没有发出去,客户的款就已经到我们帐上来了。
所有这些东西,业务员因为不知道这些工具,所以不知道会拿过来用;这些IT技术IT人员知道,但是如果IT人员也不懂业务的话,那这个事情是永远做不成的。所以CIO首先要具备有计算机技术,其次还要具备有相当全面的业务和财务知识。
另外,CIO的沟通能力要求非常强。CIO需要得到领导的支持,需要跟兄弟部门沟通,然后还要和部下沟通。而且他要能够把业务语句翻译成为对计算机人员能够懂的语句,要把计算机语句翻译成业务语句,能够让业务人员能够懂技术,让IT人员懂业务。
而这之中,跟领导沟通是不一样的。很多CIO都说他们领导不重视、同事不配合等等,但我认为不是领导的问题,是你自己的问题。为什么领导不重视?是因为你在这个工作中还没有做出突出的成绩。刚到双汇期间,我对双汇集团任何要求都没提过。因为虽然领导重视信息化,但是如果他把钱投到信息化中间却看不到什么效益,就不会再投钱了。
在2003年之前,我们用的机器都非常落后,一直到了2003年开总结会时,我们发现营业额比2002年增加了30%,费用却比2002年下降了2.2亿元,通过分析发现是信息化起作用了。老板意识到信息化是一个省钱的东西,所以主动提出投资。我当时做了一个300万元的投资计划给他。但提交计划前,我问秘书说万总在干嘛?他说万总在看资料,我又问情绪怎么样?他说情绪挺好的。所以我就跑过去,说万总你上次开会说让我们做个计划,我做了,你看一看。领导看一看说,300万元,够不够啊?我立刻明白了领导可能还可以多给,所以就说如果能多给点那当然更好了,因此领导大笔一挥批了一千万。