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国际化的背后推手

编者按:在海尔集团决策层的观念里,国际化就是信息化。这让海尔在源头上摆正了商业管理和信息技术之间的关系,商业科技成为海尔国际化的有力支撑 

  在山东青岛市308国道上,离海尔工业园不远的是海尔信息产业园。有着现代化物流仓库的偌大的信息园里,包容着一大片小桥流水亭台楼阁的中式园林,中国传统文化和国际化元素在此融合。
  
  这些日子,梁旭每天都在这个园区里奔波,国庆节前后更是加班加点地赶项目。梁旭是海尔集团(下称海尔)IT信息推进事业部部长,他所带领的部门是海尔国际化之路的坚强后盾,“国际化就是信息化。”梁旭这样评价商业科技在企业战略中的地位。
  
  2006 年,是梁旭特别忙的一年,因为从今年起,海尔的国际化进入“走上去”的第三阶段,如果说在过去的七年里,海尔国际化就是努力把产品卖出去,那么从今年开始,海尔以获得全球美誉度为目标,以大客户、大订单的战略为途径,开始实施全球化品牌战略。在这一阶段,业务部门提出的需求比以往更多,要求IT部门的响应速度也更快。“要在国际市场上真正立足,管理和流程必须能让国际市场所接受,而这些,是需要我们IT部门来帮助完善的。”梁旭说,要做到这一点,信息技术部门必须对公司的整个流程进行再梳理,把原有繁多的业务平台都迁移到国际标准化的统一平台上,让管理水平跟上国际化的节奏。

流程标准化

  海尔在欧洲的贸易公司成立于2001年,目前已拥有六个营销中心、三个设计中心、两个制造基地及1.51万个销售网点,完成了“三位一体”(当地设计、当地生产、当地销售)的营销布局。2005年,海尔在欧洲的销售额为2.1亿欧元,海尔计划在全球建设十个创牌中心和18个研发中心。
  
  管理如此庞大的海外网络,需要一切流程都基于标准化,否则没有办法管理不同国家的不同分支机构。“要在海外建一个工厂,建贸易公司,或是购并公司,都需要把一整套业务在体系架构里面很好地管理起来,要符合整体发展目标。” 梁旭说道。在他看来,既然是全球化战略发展,整个业务就要适合在全球化的环境中发展,要把这些应用都能搬到海外任何一个国家去。因此搭建标准化的信息技术平台和标准化的模块就成为梁旭在2006年里主要的任务。
  
  怎样把业务流程梳理清楚并标准化,让任意部门、任意业务、任意客户都能够在信息系统里得到有效管理,显得很关键。据梁旭介绍,海尔现在所做的流程梳理和标准化工作,更多是出于IT要符合战略发展要求,所以海尔花了很多时间来梳理流程,参考了很多行业的非常好的业务实践,把它们做成自己的业务流程。
  
  为了将流程梳理到非常好的状态,配合企业发展战略、商务模式和运营机制的需要,IT部门开始对整个集团的企业资源计划(ERP)进行调整。海尔不断找国际化成熟的模板,引进行业内好的做法,以企业绩效管理(BPM)的非常好的业务实践来固化流程。从去年开始做,针对不同业务,把原先各自为政的销售、生产制造、物流采购等各平台,以及在这基础上的其他流程,包括研发、人力资源和财务等知识流程都整合起来,每一个部分都要有一个流畅的能整合管理的业务流程。

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