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ERP实施:把握“交响乐”的四个关键

    【IT168 专稿】开展ERP工作是一项复杂的系统工程,它既需要软件和硬件设备的大量投资,又需要人力、物力、智力的投入;需要对企业的业务流程进行重组,必要时还需要对企业的组织结构进行改造,需要做长期艰苦的工作。笔者认为,ERP实施就像是一场复杂精密而优美的交响乐,既需要指挥家的精心指挥,更需要各部门的绝妙配合;其中有四个关键问题更需要认真处理好。
 
关系:明确主客体关系
 
    在实施ERP时,企业经常质疑:是ERP给他们带来了太多的希望,还是ERP原本就有太多的泡沫存在?
 
    尤其在国有性质企业中,由于其本身的机制问题、制度不够健全、员工的依赖性思想严重、工作的积极性和主动性都比较欠缺,很多员工会认为:公司实施ERP就是厂商提供一个功能较多的系统,我们只管会用就完事大吉了!这种依赖思想必然会对项目埋下隐患的“种子”。
 
    首先,就ERP实施谁是主体谁是客体,企业全体职工在思想认识上必须得到明确,并且在实践中行使主体权利,发挥主体作用。只有要经过所上项目的企业成员和项目提供厂商一起认真分析思考,最终达成思想认识上的一致,才能确保行动上的一致。
 
    企业流程本身是硬的、没有生命力的,ERP系统本身也是没有生命力的,只有当企业的人员将优化的流程设计在ERP系统中,并合理地使用和驾驭该系统,流程才会产生效率,系统也才会有了灵魂。
 
核心:按照实际设计流程
 
    ERP系统是一个管理信息平台,企业实施ERP的过程就是将企业的各种业务纳入到统一的ERP管理信息平台中的过程。我们实施ERP的目的是提高企业运作,提升企业整体管理水平。为达到实施ERP的目的,使ERP系统顺利上线这短短一年的ERP实施期只能算万里长征的第一步。只有保证ERP系统上线后工作稳定、运作顺畅,才能真正发挥ERP系统管理信息平台中心的地位,让ERP系统为公司的管理贡献持续不断的效益。 
 
    企业的流程优化是一个持续渐进的过程,ERP系统的实施只能为企业搭建一个初步的流程结构框架。流程的不断优化需要企业ERP项目负责人在系统上线以后的使用过程中不断加深对系统的了解、不断积累经验、联系业务实际、提出切实可行的流程和系统优化方案。只有这样,才能用好、用活ERP系统,最终优化出一个最具企业特色的ERP系统,和最切合企业实际的管理流程。
软件提供厂商一般都具有一定的业务知识和工作经验,但是,不一定熟悉企业各生产环节的生产过程和工艺要求,了解企业现有业务状况和业务流程,对现有业务流程的利弊也缺乏亲身的体验和感受,往往不能准确把握各业务单位对ERP系统的真实需求。因此,选择一家了解本行业本系统的软件厂商很重要。
 
 另外,为了保证ERP系统是按照企业的实际流程进行设计,并保证ERP系统上线后运行稳定,企业流程持续优化,企业需要培养出一支既懂业务又懂系统的ERP项目组队伍。软件提供厂商吃透了系统,但是也要将企业项目的具体实施人员进行彻底培训,使得他们在项目运作上也得以完全“消化”。这样,系统的稳定运行就有了决定性保障,流程也必将得到自发和自觉的持续优化。

    仅以行业经验,照搬其它公司的经验,往往会出现水土不服的现象。就如一剂药方,对于有的人可能是救命的良药,可是对于另一个人却可能是致命的毒药。因此,企业必须和软件厂商合作,将业务流程捋顺,既符合实际工作,又能与ERP系统紧密契合。
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