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实战剖析:13步设计出一个ITSM系统

  六.问题管理

  问题管理处理逻辑其实是类似事件的,它的许多信息是继承事件,比如等级与类型等。在规划问题管理时,要想清楚问题的分类等级等信息跟事件是什么关系,问题管理的大概作业界面有哪一些,在系统流程上有哪几个步骤,如何留下问题的处理时长与工作量等等。

  还要想清楚问题与事件在程序处理上的区别,比如问题的创建后需要有一个审批的动作,问题不服从SLA,问题有知名错误的概念,这一部份的设计如果你的事件规划好后,问题管理是相对简单的,它的难不在于程序,而在于日后的应用。

  问题的统计报表,基本上与事件的纬度类似。

  七.变更管理

  在ITIL中,变更与发布是两个独立的流程,我们把这个流程合并为一个。发布的控制在程序中可以实现的控制点是很少的,而且它与变更是如此紧密。在我理解中,变更的实施就是发布流程,即发布可以理解为是变更的一个子流程。发布不仅仅是针对软件的,硬件一样也会有发布的概念,比如将一台新设备布署到生产环境中。

  对CMDB的控制,在业务层面全部需要通过变更来实现,CMDB精确度如何,很大程度上取决于变更的执行情况。我们考虑到一点,如果让CMDB的信息更新得到有效控制,当工程师在填写变更申请时,在界面上就提列出变更前后的具体信息;审批时,不光是审批变更的行为,更重要的是要审批变更的内容;如果审批通过,执行后,根据这些信息把CMDB做更新。这样可以相对减少没有约束的对CMDB更新的行为。

  变更管理为什么而存在,在业务上起到什么作用?这些我觉得很多人没有想清楚,很多时候变成变更管理,主要目的是为了实现对CMDB的维护控制,这是对变更管理的曲解。这点上我也犯过这种毛病。

  变更的主要目的是授权与控制对基础架构或其它服务的改变,这里说的更新是指现实的服务或物理上的基础架构,而不是系统中数据的更新。100条变更请求并不会都落入到CMDB的更新中,可能有5条是对SLA的变更,所以变更与CMDB不是划等号的。

  当你的工程师对具体设备做维护时,事实上你已赋予他改变基础架构的权利了,如果他把生产环境中的CI做了改变,那他再走变更管理的意义是什么?是为了控制他对CMDB的更新吗,这种控制反而起到负作用;如果无法控制别人对生产环境的变更行为,或者你是默认授权的,最后给予一个通道让他直接维护CMDB,比如一名桌面工程师,在修电脑的过程中,把一台电脑的操作系统升级了,这时他要走变更管理流程吗?

  我的回答是不应该,除非他不得到批准就不能对操作系统做升级,这时变更才具有意义,不然这种控制是完全负面的。如果这个工程师在修电脑的过程中,发现硬盘彻底坏掉了,需要更换硬盘,可能超出了他的权限范围(这也需要考虑到具体业务定义),这时他不走变更流程根本无法得到硬盘,变更才具有一定意义。

  但上述情况并不是最具代表性的,这样的业务情形最具有变更管理的代表性:要对一段网络做调整,但可能会影响到几个系统项目,这时需要发起变更申请,由涉及到的几个项目负责人与网络领域的主管一同做变更的评估。如果认为有方法对应,可以进行此次变更的话,需要制作一个变更的实施方案,安排人员实施调整操作。实施完成,把CMDB中的信息更新。

  变更管理的统计报表,可以从发起源统计,可以从CMDB的角度发起统计,也可以从变更本身的信息进行统计,比如变更的状态、变更的分类、变更的人员等。

  八.配置管理

  配置管理模块,核心的就是CMDB,这一点我就不再毒品啰嗦了,把配置管理的流程层面的一些点再说明一下。

  CMDB的审计:CMDB审计是需要规划好的,应该可以根据各种条件审计,比如根据某一类的组件,某一个项目的组件,还可以确定一定的数量进行审计(随机抽取),也可以决定一定的比率(随机抽取)。审计的目的是为了检查CMDB的数据正确情况,找出问题并修正。

  CMDB的锁定:CI在某些情况需要进锁定,比如变更时,比如审计时。为什么要这样呢?如果你对一个CI变更时,不锁定这个CI的信息,会发生几个地方同时对这个CI做信息更新,由于时间差,很可能把错误信息更新到CMDB中了;同时用户在变更过程中调用CI信息的话,也会发生误导。所以需要控制单线程对CI进行维护,在同一时间只能有一个对CI维护的动作进行。审计也是一样,如果你审计开始时,这个CI信息一直在动态变化,不锁定CI的话,审计无法进行,同时会审计出一个错误的结果。

  配置管理的信息可以被许多模块调用,需要规划到CI查询的画面,然后置入到事件、问题、变更、操作等模块中。CMDB的人机界面相当关键,要尽可能方便调用、查询、操作。

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