ITIL
在实施信息技术基础设施库(Information Technical Infrastructure Library,ITIL)之前,一汽海马汽车有限公司(下称一汽海马,本次排名第77位)信息部主任朱克深感觉自己的IT部门就像“救火队”。
16人的IT团队总是紧张地随时待命,以便应付公司十几条重点业务系统各种层出不穷的需求,即便这样,业务部门还总是抱怨信息部的服务质量和高成本。
细究原因,朱克深认为问题出在服务流程上。以前一汽海马的IT服务是以人治的方式进行粗放式管理,解决问题靠的是人的经验而不是流程,一些专业知识掌握在部分技术人员手中,一旦两个以上的地方同时出现同一问题时,信息部的技术人员往往分身乏术,无法及时响应。
今年八月,一汽海马开始部署ITIL。朱克深描述他心目中ITIL应用的理想状态是:“如果出现事件时,系统可以向维修工程师自动匹配知识库里的案例,并能将新问题的解决办法归纳到知识库里。”
目前一汽海马上了ITIL的事件管理、问题管理、变更管理、资产管理、服务管理等五个流程。尽管实施时间不长,成效却甚为明显。朱克深用“五化”来形容这一成效:管理规范化、平台统一化、过程集成化、知识透明化、流程可视化。最典型的一点是,通过ITIL的应用,一汽海马梳理了涵盖设计、生产、销售、客户服务等方面的几乎所有业务运营服务流程,并实现了企业资产生命周期管理。
“上了ITIL后,我们的服务响应速度从过去的一小时变为15分钟。”朱克深正在进一步计划一汽海马全国4S店服务运维体系ITIL的实施。
制造执行系统
作为一家离散型的生产企业,上海采埃孚转向机有限公司(下称采埃孚,本次排名第33位)过去的最大困惑是生产过程中所有的信息都像装在“黑箱子”中——信息很难获取而且延迟严重。制造执行系统(MES)的上线解决了这个问题,它帮助采埃孚“透明”地看到制造现场。
MES 系统项目负责人雷嵘透露,采埃孚规划的制造执行系统创新之处在于,首先,高度集成了正向业务流程数据流和反向追溯性数据流;其次,以产品标识(UPC1/UPC2)为线索能实现向前、向后双向追溯;再次,完善的数据整合和重组功能满足职能部门的多样化和精确化需求;最后,强大的例外程序处理机能满足采埃孚离散型制造的多变性。
采埃孚的MES系统从2003年年底开始实施,2004年9月一期完成。由于有MES系统的支持,采埃孚从传统的物流管理方式转向了先进的供应链管理模式。
更值得一提的是,新技术的使用给采埃孚带来了巨大的投资收益比。MES的应用,明显缩短了产品的制造周期,如齿条加工制造的平均生产时间从原来的25天缩短到了17天;存货占用资金降低了近7,000多万元人民币,年度的库存盘点损失减少近250万元;同时,经过财务部门的测算,2005年制造执行系统直接产生经济效益480多万元。而截至目前,采埃孚在整个项目的投入上只有100多万元。投资收益比由此可见一斑。