通过更加精益的流程实现更高的效率

　　实施 SAP 系统仅一个月，Hin Hin 就获得了明显的收益。
　　
　　业务流程现在变得更加有组织，管理层能够更好地对公司的运作进行控制。通过在线的整合系统，员工再也不需要手动开发票，发票可以通过 SAP 系统自动生成并发送出去。系统还能获取诸如客户信贷限额这样的重要信息并发出警告，以便用户采取必要措施。
　　
　　“通过 SAP Business One，我们对我们的工作流程做了进一步优化，并且能够对其更好地进行控制。现在，所有员工都严格遵守共同约定的工作流程和格式，从而使我们的工作流程变得更加有组织。 通过这种方法，只有来自系统的数据才被认为是正确的，这一流程极大地提高了我们的效率，”Wong 女士说。

改善对信息的访问

　　管理层还能通过提高信息的透明度以及加强报告功能来获得积极的反馈。
　　
　　“现在，通过新的 SAP 系统，查找信息变得更加轻松。以前，我们不得不对文件夹进行搜索并努力记住文件保存在什么位置。然而有了 SAP，我们可以快速而轻松地检索信息，从而为我们节省了大量的时间。”Hin Hin Trading Pte Ltd. 公司服务部高级项目主管 Mikael Koh 先生说。
　　
　　通过系统的实时上报功能，能够将任何潜在的应收账户和现金流问题标出来。
　　
　　“系统能够将任何应收账户问题（例如付款延迟）向我们发出警告，管理层就会决定是否应该向客户交付额外的货物，”Wong 女士说。
　　
　　此外，财务部现在可以轻松访问并为公司股东和银行编制合并的财务报告。
　　
　　“法定报告以往需要一个月才能完成。有了 SAP 系统，现在只需 3 天就可以完成，而且这个时间还包括最终审批在内。此外，由于数据的自动化，报告的准确性也大大提高，”Wong 女士说。
　　
　　到目前为止，Hin Hin 的高管层对 SAP 系统的性能非常满意。他们计划对新系统继续进行监控，以便找出能够进一步改进的地方或新的应用领域。目前正在探索的一个领域是销售机会模块，通过它，用户可以对每一个销售机会进行跟踪，从最初的业务联系电话到成功完成交易。
　　
　　“通过获得的切实好处证明了我们选择 SAP Business One 是正确的。 管理层现在可以很清楚地了解整个业务运作情况，我们也可以通过准确的信息及时做出业务决策。我们相信 SAP 将进一步改善我们的业务，”Hin Hin 集团公司常务董事 Lim Choon Kiat 先生说。