编者按:General Pants 公司与 SAP 渠道伙伴 Supply Chain Consulting 合作实施了 mySAP? All-in-One 解决方案,提高了财务和会计的透明度以及运营效率。实施这一解决方案,为 General Pants 公司带来很多好处。通过加快上报速度、改善财务处理和分析、减少失误、提高数据准确性,公司全面提高了运作效率。
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公司概况
General Pants Co.(General Pants)是澳大利亚一家大型服装零售商,在时尚的街头服饰以及冲浪运动服领域具有极高的影响力。公司经营各种款式的时装,主要面向 16-28 岁的消费群体。公司经营的品牌众多,拥有庞大的客户群。在澳大利亚有 69 家连锁店,目前还在进一步扩展业务。公司约有 1,500 名员工,其中包括兼职人员和固定人员。General Pants 年营业额超过 2.5 亿澳元,公司投资 281,800 澳元请 Supply Chain Consulting 为其实施 mySAP All-in-One 企业解决方案,以解决其核心业务问题。
面临的挑战
General Pants 希望通过改善整体财务和运作效率,不仅能够更好地服务于客户,而且在未来能够对业务进行扩展。因此,一个能够实现有效分析的透明会计和财务系统是公司进行关键决策、实现未来扩展必不可少的。公司面临的一些挑战包括:
? 缺乏有效的财务流程和分析 - 现有的财务和会计系统存在很多缺点,其中包括:难以从电子表格中加载数据,数据重复,财务数据错误,日记帐分录颠倒,难以预测和分析,手动报告以及总账交易错误。当前系统功能不足,因此无法实现有效的财务分析和决策。
? 运作效率低下 - 采用原有系统时,编制报告所需时间约为 12 天。导致这种现象的原因除了烦琐的手动报告流程之外,也是因为公司无法及时访问商店的账户和库存信息。由于管理层无法及时获取所需的报告,影响了公司运作效率。
? 应用缺乏连续性 - General Pants 采用各种独立而且分散的应用来支持他们的关键功能和流程。这些零散的应用导致数据输入重复,工作量上升,周转时间延长。将来自不同系统的数据汇集到电子表格中往往导致报告容易出错,影响新的业务规划和整合。这就阻碍了公司未来的增长和扩展计划。
? 缺乏标准化的流程 - General Pants 独立的流程和系统不符合行业标准要求。这就导致来自各个系统的信息各不相同,不是标准化的格式。从而影响了公司与企业管理规定的一致性。
上述问题必须要解决。在对各种产品进行广泛的内部讨论和对比的基础上,General Pants 通过 Supply Chain Consulting 实施了专门针对零售业的 SAP 解决方案,该解决方案不仅成本比较低,而且技术过硬。预计通过实施 SAP 解决方案,将为公司解决下列问题:
? 提高财务流程的效率和分析能力,从而提高决策水平
? 通过加快报告生成速度,提高数据透明度,改善运作效率
? 减少数据重复,提高部门间的数据准确性
? 简化与新业务以及 SAP 其它功能的整合,支持企业的未来发展和扩展
? 与公司管理规定保持一致,支持业务发展