编者按:为了加强对当前工作流程的控制,为未来的增长做好准备,Hin Hin 集团公司转向 SAP? Business One。采用新系统之后,公司现在为整个业务运作实现集中数据库管理,提高了信息透明度和管理效率。
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对 Hin Hin 集团公司来说,确保高效运作是公司实现成功的主要因素之一,该公司是一家地区性工业产品贸易公司,产品范围包括:沥青、特种沥青产品、润滑油和柏油。
从最初的自行车工厂起家,Hin Hin 集团已经发展成为业务范围涉及贸易、制造和船运的大型企业。该公司还从事油罐运输和经营业务。公司总部位于新加坡,在中国、印尼和马来西亚设有分支机构。
Hin Hin 的高管层能够清楚地了解公司的发展情况:公司不仅要保持当前的成功水平,而且要为未来的发展奠定基础。为了实现这一目标,Hin Hin 需要对其业务流程进行改善,提高运作效率。
公司原有的 IT 系统无法满足 Hin Hin 的管理和服务标准要求。无法对各种财务、销售和库存管理功能进行整合。因此,经常会发生数据错误和工作重复的现象,比如说,销售订单重复输入。
由于没有集中化的数据库,员工也无法访问和生成公司股东要求的合并财务报告。同时,旧的系统无法为管理层提供有关整个企业的实时信息,使他们无法及时做出业务决策。
SAP 提供最适合 Hin Hin 的解决方案
Hin Hin 做了广泛的考察,希望找到一个能够实现整合而且可扩展的 ERP 系统。在对各种软件解决方案进行评估之后,公司选择了 SAP Business One,原因不仅在于它的口碑,而且在于它确实能够满足 Hin Hin 的需求。
“SAP Business One 是最适合我们的解决方案,因为它的功能符合我们的标准要求。我们已经制定了企业发展计划,对我们来说,拥有一个能够随计划一同扩展的系统非常重要。SAP 能够做到这一点,而且我们相信它是我们的非常好的选择。”Hin Hin Trading Pte Ltd. 公司会计 Wong Li Sum 女士说。
SAP 渠道伙伴 The World Management 公司不仅在成本方面很有竞争力,而且能够为 SAP 系统提供强大的支持。
“在我们的选择过程中,我们在寻找一个能够了解公司业务而且能够为 SAP Business One 系统带来增值的合作伙伴。The World Management 的演示给我们留下很深的印象,他们通过演示表明可以满足我们的需求,”Wong 女士说。
因此,从 2006 年 2 月开始,经过四个月的实施,Hin Hin 的 SAP Business One 于 2006 年 6 月 1 日正式启动。以新加坡总部为基础,在全国的所有 8 个分支机构实施了全系列的解决方案。