为 WMF 实现更加广阔的发展前景
实施 SAP Business One 之后,公司立即收到了明显的效果。整个企业的效率大大提高。销售报告现在内容更加详细,员工一眼就能了解他们当前的销售和库存状态,从而让他们的工作变得更加灵活而且轻松。
“比如说,我们要根据多个地方的信息生成月度报告。通过原有系统,我们只能检索到一部分信息,因此必须通过手动方式将所有数据整理到报告中去。有了 SAP Business One,我们现在可以在同一份文件中轻松获得所有详细信息,例如价格、发票、销售收入和利润。节省了大量的时间和劳动,”WMF Singapore 公司行政兼财务经理 Mariana Osman 女士说。
由于公司需要明确责任关系,因此,这种编制详细报告的功能对比较 WMF Singapore 公司的损益报表和资产负债表非常有用。
“通过我们先前的系统,我们无法自动打印出财务报表。必须通过手动方式将我们中国和新加坡办事处的数据从所有数据中提取出来,然后单独打印。然而采用 SAP 系统之后,所有信息都在一个系统内,而且检索起来也非常简单。”WMF Singapore 客户负责人Kee Ping Ping 女士说。
库存管理也得到改善。库存盘点从原来的 3 天缩短为 1 天。将库存和销售流程整合到一个系统中后,员工现在还可以建立并维护不同的价格清单。这对必须实行差别价格的中国市场来说尤其有用。
“SAP Business One 让我们的业务变得更加轻松,为我们带来更多的方便,”Osman 女士说。
全速发展
展望未来,Stock 先生计划对 SAP Business One 生成的综合报告进行更加详细的分析,并将它们作为业务规划的预测工具。他认为,在帮助公司管理层对不同产品线的业绩进行分析以及在分析的基础上快速决策方面,信息是非常重要的。
在谈到未来发展时,Stock 先生还希望随着公司的不断发展进一步扩大对 SAP Business One 的应用范围,能够在线访问零售商店的 POS 系统。 这样就能更加全面地了解零售专卖店的详细信息,最终提高 WMF Singapore 公司的竞争优势。