从何下手？
这些问题都是建筑行业由来已久的通病，因此，上海金工虽然考察了协达软件的各个指标，但也不禁置疑，它到底能不能切实解决企业的问题？为了帮助上海金工全面、客观、准确地了解和理解协同的理念、技术、产品和应用领域，消除概念误区和困惑，复旦协达进行了实地考证，并进行系统分析后决定在以下方面入手：
在金工大力推行协同应用系统，解决跨组织流程的重组，实现动态团队的协同管理；解决施工、库存、采购的固定流程应用问题，实现固定流程的标准化管理。
项目启动同时，上海金工对其现有组织结构以及管理模式进行了同步调整，利用协同管理软件对岗位和人员的权责进行了细化。
复旦协达协同管理软件在上海金工主要实现了综合BPM办公平台、工作交流及知识管理、工作流程及表单的标准化管理三大应用。
①BPM协同办公平台。由于上海金工需要与子公司和分布在不同地区的项目部交互信息，共同完成某一项目，因此，协调管理费用非常高。通过协同办公平台很好地把需要多点确认的流程，通过系统固化下来，大幅减少沟通成本，同时给多个分子公司以及集团之间提供高效、良性的协同信息平台，以达到信息交互和文件共享，满足了上海金工的组织现状。
②工作交流及知识管理。工作交流管理是架构在复旦协达协同管理系统的的知识管理上，提供多层次、多角度的交流及共享需求，允许企业在任何地点和时间张贴公告、进行讨论及投票，并将不同等级的公告赋予不同权限的人。这为每个员工提供一个个性化的信息门户，每个员工都可以在这里发出自己的疑惑并得到全体员工的帮助，同时与大家共享自己的经验。这为增强员工的技能素质起到了很大的作用。
③工作流程及表单的标准化管理。上海金工的员工分散在各地，且经常出差，相关的数据信息主要采用基于人工传递、电话、E-mail的形式，造成外派人员与公司人员的信息不能同步共享。因此，在工作中，经常造成时间的拖延，信息不能及时互动。
协同管理软件使得金工的工作流程借助于标准化表单安全高效地流转，提高了上海金工跨组织、跨地域审批的快速响应能力。
