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信息断流疑难何解?协同管理医好建筑业通病

    【IT168 专稿】2007年5月底,上海金工建设(集团)有限公司的信息管理办公室掌声一片,当天金工集团与复旦协达签署了协同OA平台合作协议,围绕在公司管理者头上的流程紊乱、信息断流问题终于有望解决。
 
    上海金工建设(集团)有限公司创建于1990年,注册资本8000万元,是具有建设部颁发的房屋建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级、地基与基础工程专业承包一级及钢结构工程专业承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、堤防工程专业承包三级以及城市园林绿化三级资质证书的大中型企业。集团总部现有各类工程技术和管理人员300多人,另有多家各地分公司。
 
建筑业分散性导致三大难题
 
    建筑企业的分散性同样在金工上得到体现——现场项目部往往处在各个不同的城市,即使在上海的工地项目,也离集团总部几十公里,企业近几年的快速发展忽略了内部系统管理的重要性,导致了三大难题的出现:
 
    ①管理信息断流的问题。集团与各项目部、子公司之间信息缺少统一的接口和办公平台,导致企业内部的管理信息流经常出现“阻塞”、“断流”等现象。项目部电话告知总部某一事项,结果除了接电话的人,其它人均不知情,这样的事情屡屡发生,工作配合的“断层”问题难以解决。
 
    ②工作流标准化的问题。未能形成工作流模型,对各种事务的过程不能进行统一管理,导致不能及时监控施工进度与采购、库存差异的情况,增加了公司成本。
 
    ③协同组织行为的问题。跨部门的协同工作,只依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,生产、采购、销售等跟踪反馈结果成级数递减;各项目、各分公司的信息处理分散,浪费大量的人力、物力、时间。
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