三张药方

    针对这些顽固杂症，阿峰给丁经理开了三张药方。

    药方一：审核人员把关，防止单据手动改。

    当单据发生错误时，相关人员拿着在原单据上修改的单子去审核时，审核人员一定要坚持原则，打回去。让他从系统中开立变更单，再进行审核。由于是出于同个部门，有些主管人员不好拉下面子，这是要杜绝的。

    阿峰建议小丁跟每个主管都谈谈，让他们坚持“任何单据的修改，必须通过系统进行”的原则，不把问题流到其他部门。

    药方二：不断的持续改善，驱除多余的流程。

    ERP上线后，不是战争的结束，而是战争的升级。在ERP的后期管理中，要定期的召开一些总结会议，检讨在ERP过程中出现的问题，特别要注意，那些在手工作业下，可能看起来很正常的流程，在ERP系统下，操作是否合理？有没有必要存在？

    只有如此的定期检讨，ERP的威力才能越来越体现，给企业带来的价值也会越来越大。

    药方三：不断培训、强化，标准流程要深入人心。

    国有国法，家有家规。员工若不遵循企业规章制度，那再怎么好工具，都不会给企业带来效益。作为信息化软件的负责人，他要考虑的是每个人都必须对ERP流程等非常的了解，要把流程制度化。

    若他们心中根本没有流程，那更加不用谈“遵循”了。