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从冠京集团到王庄煤矿看信息化软着陆

王庄煤矿信息化“软着陆”过程 

 
    山西潞安矿业集团公司王庄煤矿,是闻名全国的一座特大型现代化矿井。近些年来,它正在通过利用现代计算机、网络、通信、软件技术,不断变革公司的管理水平,提高公司的决策能力,是王庄煤矿投身信息化建设的动力源泉。
 
    2007年8月之前,王庄煤矿信息化主管部门,经过对同行业其它单位信息化工作的考察,加快了IT创新的步伐,并意识到IT创新、信息化创新的重要性,应用先进的信息化管理思想和IT管理方法,是许多成功企业致胜的法宝。
 
    管理创新,离不开软件,ERP是管理软件的集中代表,但其个性化、针对性、灵活性不易掌握,不能适应所有企业的管理需要,因此,帮助企业解决实际问题的管理软件,不一定是ERP。
 
    经过一段时间的了解,王庄煤矿信息化主管部门发现,王庄煤矿目前遇到的信息化管理问题就是如何降低企业成本、控制业务流程等难题。
 
    那么,针对降低企业成本、控制业务流程、归避企业经营风险最有效的手段之一,即在企业内部,实现战略规划与全面预算管理集中统一。只有这样,才能从源头上保证企业业务在事前、事中、事后得到有效控制,从而达到企业经营管理“一切皆可控”、“透明化”的效果。
 
    深入地讲,王庄煤矿签约厚盾软件,就是看中了厚盾软件可以帮助王庄煤矿建立包括预算编制、预算审批、预算执行控制、调整、预算分析报告、预算考评的全面预算管理系统。或许,正是基于这一点,王庄煤矿全面预算管理信息化建设,才进行得如此快速!
 
    事实上,在全面预算管理软件选型方面,王庄煤矿也经过很长时间的“思想斗争”,他们深知,软件选型成功与否将对一个信息化项目意味着什么。虽然,市场上出现许多全面预算管理软件和系统,在他们看来,这些产品各有优势。重要的是,他们心中有一杆秤,选软件,不比选硬件,不能只看表面价格,更要看“合适度”。
 
    签约厚盾软件,一是看中了厚盾软件的“合适度”,二是看中了其产品功能、专业性、针对性以及售后服务等。于是,王庄煤矿信息化建设很快切入了全面预算管理领域,以此为契机,将信息化建设的触角延伸到公司业务的各个层面。
 
    与其说,这是王庄煤矿信息化建设的一次尝试,不如说,这是一次创新。正是这一创举,无形中将王庄煤矿信息化建设推到了行业排头兵的位置。因此,从OA信息化到全面预算管理信息化,是王庄煤矿信息化“软着陆”过程的又一大特点,也是成功之处。
 
    从经济学角度对信息化效益经济的判断,个人认为,第三次信息化软件大规模应用推广的结果,很可能是一次“信息化软着陆”。如果信息经济增长低于10%,中国将出现信息化应用范围缩小的现象;如果软件、硬件进出口低于12%,这种情况下就是“信息化硬着陆”。
 
    “软着陆”就是信息经济增长在9.5~10.5%、信息化应用普及率5.5%、进出口软件硬件产品保持10~13% 的增长。信息化无论“软着陆”还是“硬着陆”,其本质就是一种方式或手段。
 
    “软着陆”意味着信息化渐进和协调,“硬着陆”意味着信息化剧变和统制。两者只是方式的不同,无所谓谁好谁坏,在不同领域有不同的侧重和用处。一般来说,从经济体发展的角度看,信息化“软着陆” 比“硬着陆”更适合我国企业信息化应用的实情。
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