冠京集团信息化“软着陆”过程
北京冠京工贸有限责任公司（以下简称冠京集团），是一家现代化的工贸企业集团。那么，信息化给冠京集团的快速发展提供了哪些支撑和保障？冠京集团领导和员工如何参与信息化？应用厚盾全面预算管理软件发挥了哪些作用？当冠京集团导入“全面预算管理”的新模式后，对提高信息化水平带来了哪些帮助？
事实上，三年前冠京集团就使用了新中大财务软件，并试运行了一段时间来做预算、管理的工作，但从后期效果评估来看，不是非常理想，可以说是失败的。
因为财务软件只能对事后财务数据进行总结分析，给出结果。结果一旦出来，就意味着无法反悔了。对于事前预见、事中控制环节，财务软件是没办法解决的。从管理和决策来讲，企业显得非常被动和不利。
而事前、事中环节恰恰是我国企业管理最薄弱的环节之一因此，它需要及时治理。全面预算管理软件可以帮助企业堵塞漏洞，解决事前预测、事中控制的问题，基本上可以达到企业的目标管理要求。
比较而言，在管理方面，财务软件很难实现的管理，全面预算管理软件却很容易实现。全面预算管理软件实际上讲的是一个“全员”参与企业预算管理的过程，是一个业务流程的管理，并不是一个财务部门的财务预算管理。
全面预算可以让企业每一个员工都参与到企业管理中来，是一个人人参与的业务管理。全面预算管理作为新的管理模式，受到企业的欢迎。所以冠京集团从2005年开始，考虑上一套全面预算管理软件，前期软件选型考虑了几个方面。
第一，冠京集团比较了市场上几家做管理软件的厂商及产品，认为这些软件产品未必适合冠京集团这样规模的企业，有些软件功能都是“程式化”的，不灵活，不易改。实现不了“量身定做”。
第二，部分软件公司的软件开发和实施费用比较高。对于冠京集团这类成长型的中小企业来讲，一旦信息化项目失败了，损失很大。经过综合考虑，最终冠京集团还是选定厚盾软件公司进行合作。
应用厚盾全面预算管理软件给冠京集团带来的直接好处是，它让冠京集团的每位员工能够清楚地了解自己所在的部门，每个月要花多少钱，每个月要挣多少钱，员工自已所做的每一件事，能给所在的部门或企业带来哪些回报等等。
这些，厚盾全面预算管理系统都有记录和提示，更重要的是，系统在事前、事中都能够对数据进行科学分析，给出分析结果，从而实现业务管理的有效控制。
冠京集团业务比较多，下设分公司，分公司下设部门，每个部门每个月应该花多少钱，钱花到哪里去等等。由这些业务产生的数据，在厚盾全面预算管理系统里，都是可查可控的。因此，从财务信息化到全面预算管理信息化，是冠京集团信息化“软着陆”过程的一大特点，也是成功之处。
