八大差距 IT外包理想与现实的比较
比较六:外包关系
传统想法:什么事都不会出错,我们拿到了“铁板钉钉”的合同。
实际情况:Dun & Bradstreet最近调研发现,大约25%的外包关系在两年之内破裂,而在5年之内有一半破裂。这其中的主要原因是,许多外包商不能完全实现他们被雇佣时所要求做的工作。
那么,如何避免这种情况呢?
●在外包前对需求进行评估。
●确保在合同中明确地表达需求。
●订立服务水平协议,明确供应商业务、每项服务的价格、预期结果、绩效标准,以及未达目标时的惩罚措施。
●定期地对绩效进行评审。
●将业务目标放入服务水平协议,从而让供应商理解你的优先需求。
●考虑签订随满意程度而变化的工资率合同,向供应商提供激励手段。
比较七:评估外包商
传统想法:合同看上去很好,因此,我们与这家公司合作很有信心。
实际情况:不要匆忙做任何事情。如果你想让一切都有一个完美的结局,那么,对未来的合作伙伴多点时间与精力进行评估。
确定的合同期、服务水平协议以及绩效保障,应是业务技术人员与外包供应商谈判时首先考虑的问题。在签合同前,还要评估几个事情,包括:对你行业的了解程度,供应商的管理技能;将要安排在你的项目上的人员;以及技术专长(供应商可能有好的人员,但他们得到最新的培训和技能了吗?)。
比较八:外包决策的参与方
传统想法:只有最高IT主管能够对是否外包做决策。
实际情况:从IT角度看,外包也许是一个战术决定,但由于它会影响企业战略,两种观点都需呈现在决策层中。
所有的持股人应参与进来,公司的许多部门可能依赖于即将外包的功能,因而应该商量着办。另外,要检验所有的优点和缺陷。外包可能节省资金,但其它因素,比如对客户的影响,可能比对金钱的考虑更为重要。
要想成功,外包必须是一个双赢战略,雇用外包商应给组织带来价值。在你开始这一过程前,要做一个深入的成本--效益分析。如果分析结果有保障的话,那就考虑外包。