在Excel中，建立总帐会计科目表

　　确定会计科目的编码后，就需要在Excel中建立相应的“总帐会计科目表”。在做此表格时，倪小君总结出来如下经验：

　　① 会计科目随需录入：

　　不同企业的所需要的会计科目有多有少，在录入过程中，没必要全部录入，只要录入企业要用到的会计分录，这不但可以减少输入的时间，还有利于以后查询操作；

　　② 新加了一个字段，用来统计会计科目的数量：

　　在单元格D2中，输入公式：=COUNTA(B:B)-1，就可以统计会计科目的数量。

　　公式备注：

　　（1）公式中的参数使用了B:B，而不是我们习惯用的B1：B100，因为B：B是对B列的所有数据进行计数。而B1：B100只是对前100行进行计数。若会计科目超过100个的话，又要重新设计公式，还不如一劳永逸，对全列进行计数。

　　（2）最后减掉的是1而不是2。因为A1，B1，C1，D1单元格进行了合并，使用公式进行计数时，不会把合并的单元格计入在内，所以，只要减掉1。若减2，就少算了一个。

　　③ 数据的唯一性检测

　　会计科目必须保证唯一，这方便后续的操作。

　　A列的所有数据必须具有唯一性，只需要以下操作：单击单元格A1，执行“数据”→“有效性”命令，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”。在公式框内，输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1即可，再在错误提示信息中，输入标题与提示信息。此时，若输入的数据有重复，则保存时，系统会有错误提示。

　　同时对B列名称也进行相同的设置，以保证会计科目的唯一性。