用正确尺度衡量IT效率
明白经营战略和IT之间的关系只是向卓越运营迈出了第一步。下一步是确定符合企业战略的IT投资项目组合。
IT投资分为四类:创新型、成长型、生产型和维持型(见下页图表),每一类都对企业保持长期竞争力至关重要。但是,他们又有不同的出发点,并且产生不同的回报。
首先,创新型投资具有战略性和风险性,涉及未经验证的经营理念和新兴技术。如果成功,它能够给企业带来高于行业平均水平的回报,而且还可以提升企业经营模式。这当中不乏著名的案例,比如第一个提供包裹跟踪服务的公司,第一个在线拍卖网站,以及首先引入自动取款机的银行。
成长型投资和创新型投资一样具有战略性,但风险要小一些。它着眼于增加收入和扩大经济规模,相关案例包括客户自助服务、网上商店和店内服务亭。
生产型和维护型投资具有经营性本质。它们的目标是提高效率从而推动IT部门及整个企业的卓越运营。
这些投资包括应用合理的企业资源计划(ERP)和POS系统,他们不但可以降低成本,而且还可以提高利润空间和资产利用率。面向财会系统、控制系统和人员工资系统的维护型投资有助于防止利润降低。
通过企业结构来审视IT,我们往往会发现投资和企业资源很大程度上不符合商业利益。我们曾经合作过的一家企业客户有70名IT员工,而其中只有六人被派去承担占企业总投资组合80%的IT项目。
更好的资源分配
企业应该依据经营战略的先后来安排每一类IT投资的优先级别,然后再相应地分配资金。
不同的行业有不同的投资特点。例如,我们的保险业客户重点投资在支持新产品的新系统功能——让新产品开发和IT研发齐头并进。创新型投资和成长型投资对这些企业尤为重要。
比较而言,制造型企业更加关心高效准时的产品运输,投资重点位于供应链计划和执行系统。在他们的投资组合当中,生产型投资占据着较大份额。
即便在同一产业,投资重心也不尽相同。一个零售业的客户致力于通过多种渠道发现和联络消费者,以便提供终端产品和服务。他们相应地投资于商品销售、多渠道整合和客户服务项目。另外一家零售企业则采取了低成本、低价格的策略;它的IT投资重点是支持产品销售、供应链、店面经营和绩效报告的IT系统。
多数企业习惯根据净现值(NPV)或投资回报率(ROI)来分配IT资金。这种方法存在的问题是易于偏向直接产生生产效益的项目,而一些有形收益不够突出的项目,即使对企业整体发展更为重要,也很有可能受到冷落。净现值或投资回报率最高的项目并不一定能够创造出最大价值。这项投入能否推动企业发展并且创造价值才是关键所在。