何时用Wiki

　　如何判断使用Wiki是否有意义？

　　如果你有如下需要，就可以考虑部署Wiki：

　　你希望迅速以便宜的价格建立公司内部网络，而不想以牺牲功能或安全为代价。

　　你希望在一个员工都可访问到的地方发表一些商业文件，并让员工不费力、没有冗余风险地管理这些文档。

　　你希望管理和组织会议记录、团队日程和公司行事日历。

　　你需要一个项目管理工具，它便宜、可扩展、可通过任何Web浏览器进入。

　　你需要一个中央场所，让团队成员能够浏览和修改共享文档。

　　如果你有下列情况，Wiki可能不适合你：

　　你需要使用复杂的文件格式。一些Wiki平台只能支持文本或HTML文件。你可以考虑使用基于PHP/SQL的Wiki平台，能处理更多的文件类型。

　　你没有可以对此负责的员工。你需要某位员工能建立网页命名和连接维护的规范。如果连接没有得到比较恰当的维护，文件就会“丢失”掉。

　　协同模式不适用于你的集团或工作场所。

　　你寻找的是意见交流的工具。尽管大多数Wiki确实包含一个评论区，但它不是传播意见或进行交谈的非常好的工具。如果这是你的主要目标，那么就请使用Blog好了。

谁在开发Wiki工具？

　　目前，Atlassian软件公司（Atlassian Software）、JotSpot公司和Socialtext公司是企业级Wiki软件的领导企业。JotSpot公司是由Excite公司（Excite Inc.）的联合创始人创立的。JotSpot公司的专有工具JotSpot并不是开源工具，但它在开源项目中能免费使用。通过提供表格和整合外部数据的功能，JotSpot能克服Wiki局限于处理文本文件的问题。

　　Socialtext公司基于开源的KWiki软件，有预装Wiki软件的独立设备。Atlassian软件公司的Confluence代码基础几乎全由开源库构成，开源社区和项目可以自由使用它的代码。Atlassian软件公司提供源代码许可。

　　在完全的开源和非商业领域，有一些重要的Wiki公司。TikiWiki具有提交、编辑并批准文章的编辑引擎和工作流项目管理系统。 TWiki能利用服务器端插件模块进行大规模扩展，可用来处理日历、电子表格、RSS和条形码等特殊功能。Zwiki提供插入式WYSIWYG HTML编辑器，称为Epoz，能支持所有主要浏览器。Perspective受到一些大型公司的欢迎，似乎是很多大企业用来初次尝试的Wiki。

　　—文/Ezra Goodne 译/纪乐航

（信息周刊）