进场前还需做的四个准备工作:
①按需求说明书整理程序,做好实施准备。这是最基本的准备工作。笔者有一次因为进场前准备不周,结果到了客户现场部署登录后,程序运行不起来,都出错,于是花了一个上午整理那微不足道的基础设置资料。更郁闷的是,笔者为给客户好印象,早上六点不到就赶到深圳车站去客户现场,就这成绩送给自己!
②做好初步计划,让你的上司和项目组的人员都有个概念,避免大家一头雾水。虽然计划没有变化快,但有个计划显得正规,特别是进场的第一天。客户一般是不会有什么计划的,所以可以给客户留下非常好的第一印象。
有了计划书,不论是进场前还是进场后的项目工作,所有的项目组成员都明白自己的工作计划和进度如何控制,就可避免天天被人问今天做了什么,明天要做什么。你的上司也知道项目的大致进度,一旦需要申请帮助时,领导都会优先照顾。
③了解客户的工作习惯和态度。这对从事机关事业单位、国营企业的项目会有非常大的帮助,要明白并且要记住的一点是:“某些客户不帮忙就是对你工作的最大支持”。在这些单位,出了责任是要负责的,不做事就不犯错,就是最大的成绩。
进场前,你先要了解进场后什么样的大事情要找哪个人,或哪个人可以给你什么样的帮助,他们的说话份量有多少。这比你进场后发现找这人不理你、找那人半天没反应来得好。
④了解客户的兴趣爱好及子女情况。大家知道,在项目现场,并不是所有的时间都在工作,都在考虑项目的开发、测试、部署、实施和验收,而是相当一部分时间要和客户交流的。
笔者当初进场时,主管让带一本在北京买的NBA杂志送给客户的项目负责人,说对方的儿子刚考上北京某大学,让笔者特意去那学校逛了一圈。结果在现场的某天一谈,客户就请我们去小馆子里喝酒聊天,问了那大学的不少情况,双方的关系一下就拉近了。