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【IT168 专稿】笔者工作7年以来,主持了20多个项目,其中近10个都是烂摊子项目,也都通过了验收。回想之前的项目运作,除了项目经验和团队的配合外,还有更重要的一个环节,因为不属于项目管理过程,所以反而有些忽略,就是项目进场前的准备工作。
进场前的准备工作,虽不敢说运筹帷幄之间,决胜千里之外,但重要性却不容忽视。如果你出任项目经理后,根本不知道或不重视客户的情况和需求,很难说你主持的这个项目会获得客户的好评,让领导满意,让同事信任和拥戴。
笔者结合自己的经验谈谈,项目经理在项目进场前,主持准备工作的二个观点、三个方面、四个准备。
项目经理应时刻记住自己的两个观点:
①了解项目的目标。即项目要做成什么样子,做到什么程度,什么时候要完成程序开发,什么时候要主持验收,极力避免理论化与追求完美。公司的目标就是赚钱,千万不要忘了这个最根本的观点。
虽然这是非常简单的道理,但在现实工作中,无数项目经理前赴后继地犯着同样低级的错误,让自己和下属成了炮灰,也让公司损失不少,项目有时更是进入泥摊,欲罢不能。这类简单错误还常发生在高学历的项目经理身上。
笔者一同事,研究生毕业,出任一项目经理。合同上签的是半年内完成部署实施,结果项目组进场9个月了,一个模块都没有让客户试运行通过,项目经理还在不断提项目产品化、业务通用化、管理标准化、业务流程化。
项目组成员背后对项目经理指责颇多,高级人才被叫成了“糕级人才”。公司只好为这样的项目买单,如果公司的管理者认为这是正常现象或非人力因素,那说明这公司领导的学费还没有交够。
②尽可能多地了解主要客户的资料,了解他们对项目的目标、态度和责任。
笔者之前出任一个危机项目的项目经理,之所以称为危机项目,是因为这个项目被拖了近一年,公司的二号人物去现场调节关系时,被客户当众威胁要去法院上告。公司连续派了两组人马进现场,最后都以失败告终,最后连现场做维护的同事都被客户给赶走了。
笔者正好忙完一个项目回到公司,就被派去顶缺,希望笔者能挺住压力,维持一段时间,让团队有时间处理这烂摊子。当时公司的二号人物正好和笔者在一起,笔者就向他了解整个项目的起因和过程、客户的资料和情况。
其中一个非常有价值的信息就是,客户的项目负责人是公司领导为了培养他,给他机会负责信息化,希望他这个项目取得好成绩后提升他,结果我们把这项目给搞砸了,他没少挨批,你说他能不火大?
笔者带着项目组人员进场,一开始客户对我们理都不理,但两周后我们和客户的关系开始缓和;一个月后,双方关系非常融洽;一个半月后,客户帮着我们将项目验收了。客户对我们的评价也很高。要谈成功的因素,其实也就是那简单的大家都知道的几句话。