信息化 频道

回首话沧桑 教你识别啥是真OA

如何判断陷入困境项目能否继续?

  对于林兴来说,终止他亲自争取来的项目是件极不情愿的事。林兴的观点是除非出现下面三种情况,否则他都会尽一切可能将项目进行下去:第一种,正在实施的系统供应商倒闭,产品没有了后续支持和服务。第二种,选择的产品发现严重的缺陷或瑕疵。第三种,公司发生生存危机。

  此时,原考虑资金压力过大坚决要求终止项目的CFO放松了口气。他强调,在讨论终止还是继续之前,一定弄清这样的前提,即正在实施的eHR项目出现了什么问题,以免投入更多资金之后,项目还是要被叫停。

  怎么判断陷入困境的项目是否还能继续下去?经过几个通宵的会议讨论,CIO林兴提出从这几个方面来判断:

  (1)项目是否有一个合理的、明确的、可以衡量的目标。目标不明确,或者目标过于理想化都会导致项目的失败。

  当初CIO林兴就是在项目规划时为了争取高层对eHR项目的支持,故意夸大项目效果和投资回报率,回避了项目的风险。另一方面,当初对人力资源管理的理解也过于理想化。随着人力资源管理理论的发展,不断出现一些新的理念,例如审批流程、素质模型、全员绩效等。美亚公司被这些理念所迷惑,不管是否理解,就将这些都加入了eHR项目。同事,在这个阶段,eHR 软件厂商也将eHR 目标制定得无所不能,将所有能够想到的好东西不管现实不现实、适用不适用都写到了方案中。

  等到项目进行了一多半,种种问题出现了。由于期望值过高造成实际效果的极度反差,使用户对eHR的信心倍受打击。高层没有看到期望的结果,从而让eHR项目评估效果非常差。在各种因素下,才让现在eHR项目最终的结果陷入困境。

  (2)最大的问题不是在于规划,而是在于规划的执行上。

  美亚公司eHR项目组在开始项目时,经常将重点放在技术上,而忽视了基本的业务规划方法。林兴总结eHR的失败,提到3P:人员(people),流程(process)和策略(politics)。eHR项目失败的70%都是因为这些因素没有处理好。回首eHR项目,发现美亚公司强调的是对技术的跟进,项目实施过程中更多的关注在操作培训上,对于人员、流程和策略都鲜有涉及,实施效果不佳自然不可避免。

  (3)人员是否配合。

  在项目实施当中,经常出现业务部门抱怨项目实施人员不理解需求,拼命拒绝需求等情况,而项目实施人员则抱怨业务部门人员挑剔,不肯配合等等。在开会时相互指责,矛盾越来越激烈,不欢而散。

  eHR项目在实施过程中,还牵涉到各业务部门利益的调整和重新划分,这时中层管理层配合与否非常关键。同时中层的态度也会左右其部门员工的参与程度。eHR项目的成功,首先必须是最终用户的成功应用,没有最终用户的全力参与,再好的系统也无法发挥作用,项目实施也就谈不上成功了。

  (4)项目的人员配置是否合理。

  项目负责人是一个项目的领头人,项目负责人是否称职对项目成功与否起着至关重要的影响。一个合格的项目负责人不仅需要有良好的技术技能,同时也需要拥有良好的业务和领导技能。这样才能与各方面的沟通,以及项目控制中游刃有余。

  另外,美亚公司eHR项目的失败还在于项目核心人员的流失。这部分人员的稳定性关系到项目的生死,而美亚公司在没有办法控制人员流失的时候,也没有建立起完备的后备人选机制。

  (5)项目是否有足够的资金支持。

  俗话说,巧妇难为无米之炊。当eHR项目缺少了资金支持时,实施时就会断断续续,严重时只能停掉。

0
相关文章