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  【IT168 专稿】OA是英文Office Automation(办公自动化)的英文缩写,小小的两个英文字母组合,见证了中国管理软件产业一段不平凡的历程。OA与协同的结合,使OA开始焕发出熠熠光辉。本文从概念、应用、市场三个角度,对OA的发展脉络予以厘清。

OA:难解的IT概念

  OA(Office Automation办公自动化)这一概念由来已久,但概念比较模糊,甚至紊乱。OA既包括打字机、复印机、传真机等办公自动化硬件设备,也包括个人化的桌面字表编辑软件,还包括网络化的自动化办公系统。

  70年代末,除个别尖端科技领域外,我国计算机应用几乎是空白,最早用在日常办公事务的自动化处理上,因此计算机应用系统与OA系统在概念上的区分不明确。1979年,长春一汽尝试使用计算机进行凭证的自动处理与帐务自动计算,开启了会计电算化工作的先河,也成为早期的OA应用典范。

  80年代,打字机、复印机、传真机等设备在办公领域的应用,使办公自动化这一概念更多地与设备相关。90年代是国产应用软件发展的黄金时期,用友、先锋、功能较多、安易等会计软件产品,也被列入办公自动化OA软件的范畴,在会计部门广泛应用。

  这一时期,求伯君编写的WPS文字编辑软件,朱崇君编写的CCED表格处理软件,是最为流行的两款桌面办公自动化软件。也是从这一时期开始,办公自动化软件更多地与字表编辑软件靠近。

  随后,微软的OFFICE套件开始统领桌面办公自动软件,字表编辑软件一度成为办公自动化软件的代名词,许多学校开办的办公自动化软件课程,主要课目就是字表编辑软件。

  与OA软件相伴相生的,是MIS(管理信息系统,Management Information System)这一概念。虽然普通人无法明确区分OA与MIS的不同,但在大多数计算机用户看来,MIS是规模更为庞大的计算机应用,更像是一个网络化的OA。

  网络OA最早应用在文档传输与共享上,其中被IBM收购的LOTUS在网络OA的应用上开拓了一个新时代,基于LOTUS Notes/Domino系统上的网络办公系统遍地开花。国内也出现了大量基于LOTUS Notes/Domino系统上的增值软件开发服务商,开发了各种网络化的办公自动化OA软件。

  至此,办公自动化OA才接近目前大家普遍理解的概念,办公自动化OA与工作流、即时通讯等群组协同的功能结合,使传统OA发展到时兴的协同OA。协同OA的概念示意图如下:

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