五、如何实施精益产品开发
精益产品开发的核心是:人员、流程和技术。实施精益产品开发,共有五个原则。
第一,前端工程(Front end engineering)。其核心是尽量将错误消除在早期阶段,同时,将多个设计方案同时进行设计、测试,以便提高效率,减少返工。
在图8显示的产品开发流程之中,黄色的图标显示的是关键点。在概念设计完成时出现返工是正常的,属于计划之中的事情,而在系统设计完成之后,出现返工,还可以接受,而要避免到了已经完成集成测试之后再出现问题和返工。因此,在产品开发的早期花更多的时间来进行准备,避免在设计后期出现差错,这就是前端工程的理念。

图8. 前端工程
第二,培养同时具备技术和管理能力的优秀工程师。从技术和项目管理两方面来培养工程师,通过实践将其中的佼佼者提拔为新产品开发项目的首席工程师。首席工程师必须具有非常好的技术基础,包括工程设计能力、分析思维能力和创造性地解决问题的能力,这样能够在技术上对整个开发项目进行把关。同时,首席工程师也应该具备良好的项目管理能力,包括工作流程管理、团队管理和商业敏锐度。在很多公司里面,技术和管理是截然分开的,但是在丰田汽车强调这两种能力的结合。只有同时具有这两种能力的优秀工程师才能成为首席工程师。

图9. 培养同时具备技术和管理能力的优秀工程师
第三,围绕产品平台采用模块化的产品开发方法。企业有多个产品线,应当建立产品平台,并将产品进行模块化分解,每个产品平台有对应的产品开发团队,同时,每个产品模块都有一个对应的产品开发团队,这些团队可以分布在世界各地,有些模块由供应商来提供。通过模块化设计方法,一个模块的开发团队可以同时为多个产品平台服务,一个模块的供应商业可以同时为多个产品平台供货,这样就可以大大提高产品开发效率。
第四,开发业务外包。根据需要将部分开发工作外包,可以帮助企业大大提高产品开发效率。但是,企业在产品开发的不同时段,往往需要不同数目和不同技术背景的工程技术人员,因此,企业有必要建立外包资源库,以确保企业在需要的时候,能够有足够的人力资源。
第五,采用恰当的工具和技术。如果企业采用的设计工具不恰当,则会大大降低研发效率,增加协作成本。企业应当选择一体化的CAD/CAE/PDM系统,采用高效的分析仿真工具,以提高产品开发效率。
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六、精益产品开发与全球产品开发的关系
全球产品开发和精益产品开发,作为两种不同维度来帮助企业提升产品开发能力的方法,总体上是相得益彰的。要在实施全球产品开发的企业中,实现精益产品开发,需要遵循一下四个方面的原则:
第一,尽量将一个产品平台的开发团队放在同一个地点。而对于产品模块的开发团队则可以根据产品结构的特点分布到全球。
第二,可以将已经实现精益化的业务流程进行标准化之后,整体输出到某个重要的海外市场。丰田汽车的做法是通过持续改进,将一些业务流程固化,成为一个标准,然后输出到全球各地,在全球的生产基地都遵循同样的标准,确保生产除同样质量的产品,更好地满足当地市场的要求。
第三,尽量将产品零部件的开发流程标准化,使得企业有更多的时间来考虑对产品进行系统级的改进和创新。
第四,全球化产品开发使得企业的运作更灵活,可以更好地调配资源,使人力资源的使用更加充分。这样,企业可以聘请更多的固定员工,提高对客户的响应能力。
当然,这二者也可能产生一些潜在的冲突。例如,一些公司实施了全球产品开发,希望通过在海外离岸开发或外包来降低成本,提高灵活性,却发现大大提高了沟通协作的成本,反而造成了浪费。化解冲突的解决方案是,尽量将那些能够分解为完全独立的任务,进行离岸开发或外包。
七、实现精益的全球产品开发
如图10所示。绿色区域代表企业内部,黄色区域代表外部组织。从左上角的图可以看出,企业内部的各个业务团队之间,进行着频繁的交流。但是在企业内部和外部供应商、外包商之间,进行的交流是很少的。如右上角的图所示,如果企业只是简单地将内部业务推向外部组织,或者分布到全球,会大大增加企业内外部的沟通协作的成本。
要实现精益的全球产品开发,有两种方法。第一种方法就是建立一个良好的交流沟通的机制,使得企业内部分布在全球的各个机构之间,企业内部和外部合作伙伴之间,有一个非常好的交流平台,降低沟通协作成本。另一种方式,就是建立专门的接口,同时,非常仔细地给全球开发基地和外包商分派任务,使业务流程之间的交叉不是很多,从而降低沟通协作成本。(e-works)

图10. 如何实现精益的全球产品开发