2、外协物流。外协物流与采购物流最大的区别就是材料是由工厂提供,与外协厂家只结算加工费,相当于购买加工。
外协加工对物流的关注在三个方面:
①提供的材料:一般来说,工厂根据外协订单提供的物料是合格的,调拨到外协仓库、外协供方借用、外协部门领用等方式都可以。虽然物料存放在外协供方,但实在ERP的系统内,材料的实际所有权还是工厂的,依然包含在工厂的存货内。所以外协加工时工厂提供给供方的物料是要有严格的管理的,需方有权利和义务定期盘点,确认物料的数量和质量。
②完工的产品:完工的产品是工厂与供方结算外协费用的依据。其流程管理可以参考采购物流,只是入库的依据是外协订单。
③提供的材料和完工的产品之间有一个定额,很多时候投入和产出并不完全对应。如果把外协加工看成自制的话,那么很容易理解如何处理多余的浪费:一是加工发票照开,不然会影响产品的加工成本的。二是对其超额报废的物料处理,不要和发票关联在一起,可以按合同约定罚款,做其他应收单,营业外收入。
还有一种变通的外协方式,工厂把物料销售给外协工厂,按照合同价格购买加工完毕的产品,其中合同价格=物料销售价格+加工费用,可以减少很多繁杂的处理工作。
3、生产线物流。对于生产线的物流,可以把下级仓库看做是上级工序的顾客,上级工序看作是下级仓库的供方,这样处理的方式就可以按照采购物流来处理了。也是按照合格、不合格、让步接收、紧急放行的方式来处理。
生产线物流与采购物流不同的有以下几点:
①发生不合格了或者是生产报废,需要有一个判定的过程,由检验员判断是由于材料的原因报废还是加工报废。如果是材料报废,那么供方需要承担材料、相关加工费用以及合同规定的质量赔款;如果是加工报废,那么相应的成本计入该工序。判定责任之后转移到废品仓库,处理后计入其他收入。
②让步接收所产生的成本,如果实施内部结算,才需要考虑成本的走向和部门的分担问题;如果没有内部结算,那么统一都进入生产成本相应的科目进行归集。
③返工返修在有的工厂要求必须下达返工返修定单。
④在制品(Work-In-Process)的管理是特别要注意的,没有ERP以前,这里也始终是一个难点。因为在制品是没有物料编码的,所以只能通过该工序领用的物料数量,与该工序加工完成后入库的产品数量按照定额展开之后的物料数量对比,数量之差即作为在制品的数量基准。因为加工一般都存在损耗或报废,所以需要定期对在制品进行盘点确认。
⑤物料的使用一般都是按照生产订单展开的定额领用的。对于超出定额的领用,一定要有严格的审批手续。如果材料的用途能区分定额领用和超出定额领用,会起到更好的控制成本的作用。