4.2.5 管理业务审批流程的定义及系统用户权限的设定

  根据对公司管理业务流程调研、分析，按照系统应用解决方案的建议，同时考虑到信息网络的管理特点，经过公司领导的同意，对部分管理业务进行了适当的调整和优化，并在此基础上对系统中主要管理业务审批流程进行了定义，并对各级、各类上网人员的工作权限进行了设定。同时对系统涉及到的几十种单据模板和打印模板进行了设计和定义。

  4.2.6 物资盘点及期初数据的录入

  按照实施计划，03年5月开始进行全面的物资盘点和期初数据的录入。由于物资众多，期初数据录入量非常大；在数据录入的同时，对基础数据再次进行核对和补充，并对录入系统的数据中存在的问题（如编号重复、多种计划价，规格、 型号不准确，同一物料存放位置不同等）进行处理。

  4.2.7 财务系统的切换和帐务的核对与清理

  根据项目实施的要求，需要对财务业务重新规划和设置会计科目，并对以往粗放的往来帐的管理方式进行精细化的改进，统一业务部门和财务部门的客商档案和存货档案，对各会计科目的业务和财务余额进行录入、核对，应用存货核算促使财务部门由财务核算向财务监督职能的转变。

  4.2.8 生产档案的维护及生产BOM准备

  按照项目实施计划，2004年5月开始进行生产档案及BOM准备，经过与制造部、采购部等部门共同协商，确定了生产档案中38个字段、一万多条数据的参数设置;与此同时,技术部门将电容套管产品的生产BOM进行了整理，编制电套产品生产BOM 近百种，再由项目组导入系统。

  4.2.9 制订生产制造模块实施方案

  经过对制造部、采购部、电套技术部、电容套管车间等部门的反复调研与沟通，编制完成了“西瓷公司信息管理系统生产制造模块实施方案”。实施方案通过对企业管理现状的分析，针对西瓷公司生产、计划管理的特点，提出了具体的系统实施意见。经过有关公司领导、各部门主管和主要业务人员参加的方案研讨会的讨论，确定按“建议方案”实施，并逐步向“备选方案”过渡。

  随后，我们按照生产制造模块实施方案的要求，设置了多个测试环境，经过与制造部、采购部、电套车间、电套技术部等部门一起，对系统进行了反复多次的运行测试，对工作流程、参数的设置、产品BOM数据的准确性进行验证。

  4.3 系统调试和试运行

  4.3.1 系统供应链部分上线试运行

  经过长时间的准备，2003年7月初公司企业信息管理网络系统正式开始试运行。系统试运行的从采购业务开始，由各业务管理部门通过系统进行采购计划的编制；随后由采购人员按计划制作“采购订单”；对已经到货的物资按订单关联生成“到货验收单”并通知进行到货检验；检验人员将检验结果输入系统，由库管员根据检验结果制作“入库单”，有关业务人员在单据上签字后完成物资入库。

  随后进行产成品的出入库及结算业务的试运行，通过整理客户档案、理顺销售业务流程，使销售、财务、物管的业务信息实现共享。现在，销售订单、销售出库单、销售发票结算等业务均已通过系统进行，可以对每笔业务的应收、账龄，往来等业务进行管理。

  4.3.2 财务模块的试运行

  2004年初开始进行财务的数据准备，录入总账期初数据并进行核对和调整，录入各类会计凭证，并完成了相应的账务处理；对应收、应付管理模块中去年的发生额汇总进行了补录、核对并结账；04年四月，财务总账、结算、应收应付、存货核算等管理业务开始通过系统试运行。

  随着供应链系统的正常运行，相关的财务数据由供应链正常传递到财务系统的应收、应付、存货核算等子模块；经过对往来帐务的清理和调整，以及对客商档案的整理、对一年多会计科目余额的核对，到04年下半年应收、应付、存货核算模块开始正常运行，年底会计平台搭建完成，从而实现了供应链和财务模块的无缝链接、物流与资金流的集成。这时，财务人员对其他业务部门的监督职能开始体现，财务部门监督、管理职能得到进一步的加强。

  4.3.3 生产制造模块的试运行

  经过系统测试，生产模块从04年9月底开始试运行；首先录入产品生产订单，由系统参照产品生产BOM生成备料计划，经确认投放后，按电套产品罐次试行备料计划试行发料。同时对ERP系统的数据、单据进行整理、核对，为进行MRP运算做好准备；生产模块的实施实现了从生产订单到备料计划过程的有效控制。

  4.3.4 人员培训

  人员的培训是ERP项目实施中关乎成败的一个重要因素，为了尽快提高企业管理、业务人员的素质的技能，项目组组织进行了大量的培训。在接受培训的人员有公司级领导27人次、中层领导98人次、管理人员345人次，其他人员近五百人次。通过大量、不间断的培训，使公司职工对ERP的管理思想有了比较深刻的理解，消除了疑虑，增强了信心，思想观念上有了新的提高。现在各管理部门的业务人员，都掌握了ERP系统工作模式、系统各模块的功能和操作方法等技术技能，并且已经能够熟练的应用ERP系统。

 4.3.5 及时解决项目实施和试运行中出现的问题

  由于企业基础管理比较薄弱，在项目实施及上线试运行的过程中，据碰到了许多事先无法预料的困难和问题。为确保工作的顺利进行，项目实施小组采取了各种措施，迅速加以解决。对属于企业内部的问题，及时与各部门进行沟通，组织专题会议进行协调、解决；对属于软件系统的问题，则尽快提出解决方案，报请用友公司总部对软件进行调整。由于得到公司领导始终如一的支持，通过项目实施人员的艰苦努力，同时也得到各业务部门的积极配合和密切协作，保证了ERP项目能够顺利实施。

  4.3.6 ERP系统运行情况

  西瓷公司企业信息管理网络系统(ERP)项目的实施工作已经完成，2005年元月通过了公司验收。西瓷公司ERP项目经过实施和试运行，系统功能不断完善，在企业的管理工作中的作用得到了很好的发挥；公司的销售合同、销售订单、产品销售出库、销售发票、结算、采购计划、订单、采购物资到货、入库、采购发票，库房管理、材料领用、盘点等业务均通过ERP系统供应链模块正常运行；公司财务的总帐、报表、应收、应付、存货核算等业务均通过ERP系统的财务模块正常运行，会计平台已经启用；公司生产中的生产订单的录入、生产BOM的编制及导入、按备料计划发料、生产完工入库等项业务均经通过ERP系统的生产模块进行。

  目前，西瓷公司的主要管理业务均通过公司的ERP系统进行，手工处理的管理业务全部停用，所有数据、账表、单据均出自ERP系统，信息交流通畅、系统工作情况平稳、运行状态良好， ERP系统正在企业的管理工作中发挥着重要作用。(e-works)