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ERP领域处理流程的分解组合法

  难于掌握和应用计算机流程,是实施ERP的瓶颈问题之一。

  例如电脑窗口调色工序。这道工序的目的是把白色刺眼的窗口调成各种颜色。在一般人眼里,这道工序的技术含量很高,不易掌握。其实,按照分解组合法将这个工序分解为最简单而又不可再分的动作或行动,就是很简单的事情了。

  现在以调成具有养眼功能的淡绿色为例。将其分解为点击鼠标和键盘的动作或行动,依次是:A1:进入电脑的桌面位置,A2:点击鼠标右键,A3:点击“属性”,A4:点击“外观”,A5:点击“高级”,A6:在“项目”栏目中点击向下的箭头并选择“窗口”,A7:点击“颜色”,A8:点击“其它”, A9:将色调设为85,A10:饱和度设为90,A11:亮度设为205。A12:单击“添加到自定义颜色”,A13:点击几次“确定”,直至恢复到桌面位置。

  将窗口调成其它颜色时与此类似,只须适当改变色调,饱和度,亮度之值。

  将各种计算机流程都按分解组合法处理之后,相信任何人都能够很容易地执行。

  另外,分解组合法并不是一个孤立的方法,它与其他方法有区别又有联系。更重要的是,分解组合法可以很方便地与其他方法联合使用,借以吸收其他方法的成熟经验和做法。为了说明这些区别和联系等等,我们举一个统筹方法中熟知的实例。

  统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛,在企业管理和基本建设中,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以应用。

  在参考文献[2]中,有一个如图1所示的泡茶的工作。

   

  参考文献[2]中给出的是一个非常简单的例子。比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?

  办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

  办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

  办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

  哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,后两种办法都窝了工。

  几道工序之间的关系如图1所示。箭杆上的数字表示这一行动所需要的时间,例如15表示从把水放在炉上到水开的时间是15分钟。从这个图上可以一眼看出,办法甲总共要16分钟(而办法乙、丙需要20分钟)。

  为了吸收统筹方法的优点,我们在应用分解组合法的时候,可以按照统筹方法来划分工序和安排流程。当然,也可以用其他方法来划分工序和安排流程。

  但是,为了更好地说明分解组合法,我们将图1实例中的泡茶改为茶道表演,表演的内容为:中国茶道,日本茶道,英国茶道和韩国茶道。

  下面叙述分解组合法的各部分内容。

  第一部分:流程详细分解表。

  为简便计,我们在表1中只列出流程和时间等内容。

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