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链接一 使用预测外拨系统需要的基本条件:
第一、呼叫中心的座席真的有许多电话要连续外拨,如开展电话营销、客户调查业务等。需要外拨的电话越多,座席越打不过来,使用预测外拨系统的效率就越明显,也就意味着应用这一系统的投资回报就越高。
第二、呼叫中心进行外拨呼叫后,一个座席和客户的通话时间通常在3分钟以内,超过这个时间长度,使用预测外拨系统的意义就不是很大。通常座席通话时间越短,使用预测外拨系统的效率就越高。
第三、外拨座席数量达到一定规模,至少十人以上。座席数量少于十人,成本节约就不会太明显。
链接二 主要外拨技术:
手动拨号:即座席通过屏幕软电话拨打客户号码。
预览拨号:座席浏览完管理席生成的客户名单后,分别根据情况发起外拨,拨号控制由人工完成。
自动拨号:外拨系统根据座席空闲状况进行批量外拨,有效电话自动转接人工座席。系统自动拨号主要通过设置外线与座席的比率来实现。
预测拨号:外拨系统通过复杂的逻辑算法来预测座席处理下一个来电的时间,这个计算结果可以帮助调整自动外拨的时间。它包括有效语音检测和有效服务座席检测,以作出准确的外拨决定。
(信息周刊)