实时、开放、精准
尽管国内外的制造业和零售业巨头们都已把缺货管理提升到IT战略规划的层面来考虑,但是缺货管理仍然存在不足,加强实时性、开放B2B平台、精确挖掘数据等,都是目前各大公司缺货管理系统开发的方向。
德国零售巨头麦德隆集团(Mertro Group AG)目前的缺货管理系统到临界库存时有在线预警功能,系统可以每天提供一次缺货预告,如果需要即时了解库存情况,也可以通过系统查询实时数据。但是几乎所有的库存管理人员都希望,能够通过各种无线接入设备随时随地知道库存状况,比如一有缺货预警,就会将报告立即发到相关人员的移动设备上,而不是靠人工主动去查询。很多的缺货管理系统提供商也在这方面积极开发新技术。
不过预警系统是否有必要达到完全实时的效果,这在业界还是一个有争议的话题。锦江麦德隆现购自运有限公司IT需求经理赵燕说:“完全适时的预警系统需要各部门以及IT部门的整体合作,IT成本会提高,对零售企业来说,到底有没有必要做到实时预警还在讨论之中。”
赵燕还建议,要让缺货管理达到非常好的效果,货架管理也要跟得上,万一有货架出现缺货状态而一时又来不及补货时,货架管理系统就必须发挥作用,及时地调整货架版面,不至于让货架因缺货而空在那里,从直观上配合后端的缺货调整。
另外,要想确保不缺货,制造商以及零售商还应该与他们的供应商搭建好资讯共享的平台,让彼此了解自己目前的营运状况,掌握销售、库存、促销等数据信息,以便及时调整库存。沃尔玛公司将它的B2B平台开放给了三万多个供应商,将每个门店的库存及销售情况都提供给供应商。通过这个平台,供应商可以了解到各自的商品摆放在什么地方,哪些货品最受欢迎,尽量避免不合理库存的产生,方便供应商随时进行战略调整。
不过,这样高效的缺货管理,对零售商和供应商的IT投入与网络建设都提出了高要求。
完善的缺货管理系统还应该建立在精确的数据基础之上。福特公司智能供应链优化中心的负责人希尔说:“福特公司的供应链环节涉及众多的环节,这些环节源源不断地产生海量的数据,要做好整个缺货管理的统筹工作,就必须有最精准的数据挖掘和分析工具来支撑。在缺货管理系统中,数据管理尤为重要。”
帮助福特公司改善了缺货管理的NCR公司数据仓库事业部,正在开发更新的基于数据库的缺货管理系统。NCR公司还与SeeCommerce公司共同开发了SeeChain缺货管理工具,协助企业发现并纠正供应链运营的紧急问题,避免企业陷于缺货状态。
据NCR(中国)有限公司数据仓库事业部大中华区专家中心总经理杨顺生介绍,SeeCommerce 公司的软件用于监控订单变更、存货情况,预测精确度和供货表现等主要的供应链指标,管理储存在数据仓库中的大量交易、产品、库存单品和存货情况等数据。 SeeChain 和Teradata数据仓库相结合的综合方案,能够尽早地给企业发布供应链运行报告,找出问题的根源,以便在零售环节受到影响之前消除隐患。
正如Teradata负责零售业务的副总裁Rob Berman所说,系统能为客户提供详尽的扩展性分析,帮助企业在保证基本库存单品和存货水平的情况下减少库存量,用户可以清楚地了解企业的存货水平和存货情况。
要想确保不缺货,制造商以及零售商还应该与他们的供应商搭建好资讯共享的平台。
(信息周刊)