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王卫列:CIO的平衡术

  “走过弯路,遭遇过信息孤岛现象并不是一件不光彩的事情。就像小孩子长大一样,我们走过了这个过程,也付出了代价,那就是推翻原来的信息化投资。”经历了多年的信息化实践,王卫列已经非常清楚如何平衡部门信息化和企业信息化,着眼于提高企业整体管理水平去规划信息化。
 
  走过了信息孤岛,王卫列才能更透彻地理解信息化和管理的关系。以前,流传着CIO有“三拍”——年初拍胸脯表决心;年中拍脑袋上系统;年终拍屁股走人。“这种现象更深层地体现出管理的漏洞,体现出企业整体管理水平的缺失。”王卫列认为,并不是为信息化而信息化,它是融合管理的流程、数据、分析和计划的最终结果,是企业管理水平的整体反应。信息化之于管理,说得初级一点,它是对管理的支持和帮助;说得高级一点,它体现了管理改进的目标和方向。
 
  如何站在提高企业整体管理水平的高度上,去平衡部门信息化和企业信息化呢?“在信息孤岛中,部门信息化是部门利益的最大化,这种管理仅仅局限在部门内部,并没有从企业长远发展出发。只有制定统一的规范和规则,从企业利益出发,才能够体现企业根本利益和改进目标。”
 
  平衡部门和整体,不是说不能做部门信息化,而是要基于整个企业的长远利益,体现企业的全局管理思想,并纳入到企业的整体信息化规范中。
 
  平衡铁腕和怀柔
 
  加入恒瑞之前,王卫列曾在连云港一家日韩独资企业担任总经理,“那时的我是很强悍的,说一不二,一是因为民族意识,二也是一种管理手段。”再加上严肃的外表,所以很多人会把“铁腕”二字与王卫列联系起来。加入恒瑞后,特别是成为CIO后,王卫列开始变得“温和”起来。他曾开玩笑地说:“我自己也总是对着镜子照,是不是我真的很严肃、很难接近?其实,董事长曾说过,我最大的特点就是耐心,一般人认为忍受不了的事我能够坚持下去。”
 
  如前文提到,信息化是对企业管理水平的提升,是对生产流程的再造。在很多企业,信息化的过程往往是伴随着腥风血雨的,不能熟练运用系统,不能适应信息化的就要走人。在这样的局面下,CIO就成了最尴尬的一种角色,曾有人说,CIO的工作最累,遭受的抱怨却最多。
 
  为什么会出现这样的尴尬?这取决于如何看待信息化与企业的关系,信息化是对企业的推翻重塑还是优化提升?王卫列认为,信息化不是革命。“革命往往代表着对过去的否定,但企业在发展过程中总是积累了很多经验,这些不能被轻易抹去。要学会尊重历史,尊重别人的经验。如果铁腕地对待别人,最后自己也会被别人铁腕掉。”
 
  在项目的实施中,王卫列把信息化看成是全体员工学习管理,改进管理的过程。因而坚持不淘汰人,“把每一个都当成朋友,成不了朋友至少也不要变成敌人。”王卫列说。
 
  那么,采用“怀柔”策略是不是就意味着妥协呢?王卫列认为,坚持原则是第一要素,一切工作都要围绕着“以信息化提升管理水平、改进生产流程、提高企业竞争力为核心”这个目标进行,切实落实规划方案,不能有半点退让。
 
  在坚持原则的前提下,工作方法就显得尤为重要,王卫列将其概括为“灵活协调”。“一个信息主管其实没有太多权利,甚至连涨工资的权利也没有。有的只是沟通协调的权利,争取各个部门的支持和帮助。”王卫列说。
 
  在王卫列看来,信息化不是首长负责制,协作是第一要素,它要求业务流程中的每一个环节都要本着对企业负责任的态度、按规范操作,这样才能保证数据的真实性,才能对决策层起到真正的支撑作用。而协作的基础是统一思想、统一认识、统一规范,这样才能做到步调一致。如果CIO不能认识到协作沟通的重要性,动不动就撤人,就会树立敌人、埋下地雷。“这就意味着有很多垃圾数据或者不负责的操作,从而对后面整个流程造成巨大影响,流程都流不顺了,信息化的效果还怎么体现出来”? (e-works)
 

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