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商业科技重塑米奇

“探戈”之美

  在传统的IT组织架构里,往往按照技术技能划分机构,例如ERP、BI、安全、硬件等部门,这种以技术类别来划分机构的IT组织,主要职能是对企业内部客户提供IT服务,其优先级别是完成某种服务。而技术人员是否真的熟知企业的业务流程、是否能深刻理解客户的需求,都是传统IT部门的软肋。

  DCP也经历了传统IT组织时代。然而,在动荡的商业环境里,企业的业务部门总是充满了变数,IT部门如何配合业务部门的变革,及时提供强有力的IT支持?这是CIO们面临的新考验。

  2004年,DCP总部发起了一场代号为“探戈”(Tango)的行动,即解构以IT技术为导向的组织架构,在DCP全球的IT部门建立起以客户需求为驱动的组织模式,在新组织中,大力推行大客户经理(Key Account Manager, KAM)制度。

  所谓大客户经理制度,是指在确定企业的关键业务部门后,IT部门设置具有相应工作背景的大客户经理,与之密切沟通,并进行详尽的IT需求分析,进而为之提供适宜的解决方案。

  针对DCP在亚太区的业务特点,韦国锋在资讯科技部(DCP的IT部门)设立了3个大客户部,分别是财务、零售和电子商务,其中,由于财务部门的需求较多而且复杂,他相应地设置了两位财务大客户经理。

  大客户经理们的主要职责是参与到对应的业务部门工作中,其主要的工作方式就是制订沟通时间表,定期与业务部门进行交流,了解他们的业务流程、在当前遇到什么困难、对未来的规划等详尽的信息。这种交流也是相互的,在沟通中,业务部门也能掌握IT部门的工作进度,根据系统工具的提交时间来调整业务进度。

  之后,大客户经理会对业务部门进行系统的IT需求分析,针对具体需求,大客户经理要判断该服务是外包还是由本部门研发。

  “传统的IT组织往往是静态的,而以大客户经理制度建立的新架构,是动态的、可变的,它更加灵活。”韦国锋认为,新的IT组织可以随需而变,如果企业增加了新的关键业务,只需要增设相应的大客户经理就可以,而传统的IT组织在遭遇业务变革而改变时,往往“伤筋动骨”。

  探戈,是一种步伐较大、充满跳跃性和艺术性的舞蹈。迪士尼公司的“探戈”行动,似乎也暗喻着IT部门正在以较大的步伐进行跨越式变革,这一过程充满着艺术性,它让IT服务的流程更流畅、更自然,同时也令IT与业务的契合更加紧密。

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