重新编码
采购和仓库的明显改善,使周总对我十分信任。于是我趁热打铁提出需要对仓库的物料进行重新编码,于是,一场轰轰烈烈的改善运动开始了。
我对仓库物料的整体规划是这样的:
①原材料启用批次管理,对不同批次的物料分区存放,挂牌标识,保证先进先出,这样也可以从一定的程度上规范材料的领用(材料拆分成不同批次后,因为对应批次的数量较少,清零的速度快,很容易发现物料短缺的问题),而且对产品质量的稳定和提高都有好处。
②对于辅助材料,尤其是那些有可能只使用一次的编码,要求入库即发出,由采购员监督,尽量减少库存的品种和数量。
③对于物料进行ABC分类,对不同的物资要求不同频率的循环盘点,要求A类物资每周盘点一次或者批次清零既盘点,B类物资每个月盘点一次,C类物资每三个月盘点一次。
④发现一个物料编码或者单据的问题清理一个问题,要求处理时间必须在发现问题的当天。
然而好景不长,这个项目在进行了两个星期以后陷入了被动局面。主要的问题是人员不足,采购部原来5个人,现在只剩下3个人了,仓库由11个人减少到8个(3个都是辞职),车间协助的人员只能抽业余时间协助清理物料。大家都太累了,核对物料的工作明显放慢。几天后我招聘的仓库主管因为阻止车间管理人员进入仓库,发生了争吵,双双被开除。重新编码的工作几乎停顿了。
然而好景不长,这个项目在进行了两个星期以后陷入了被动局面。主要的问题是人员不足,采购部原来5个人,现在只剩下3个人了,仓库由11个人减少到8个(3个都是辞职),车间协助的人员只能抽业余时间协助清理物料。大家都太累了,核对物料的工作明显放慢。几天后我招聘的仓库主管因为阻止车间管理人员进入仓库,发生了争吵,双双被开除。重新编码的工作几乎停顿了。