整顿出入库流程
在我的主动要求下,公司把仓库从财务部划归到采购部进行管理。针对仓库管理的现状,我决定先整顿出入库的流程。
①我下了死命令,要求所有的保管员,没有完备的手续坚决不允许收发料,不允许有任何的例外。
②与各部门沟通,要求所有部门的开领料单的人员,要先在系统里核对库存,开的领料单要与系统的物料编码一致。但是这个要求被各个部门否决了,我不得已退了一步,要求所有的领料单据必须在仓库里查询,由仓库统一开单,领料单(顺便把入库单也捎上了)是无碳复写纸打印,并作为财务凭证。这个流程在争执了两个星期以后,终于在周总的施压下通过了。
③我要求采购到货后马上通知申报部门,通知该部门领用自己申报的物料。
头两项措施从实施开始就遇到了很大的阻力,各部门投诉不断,有的甚至以停产相威胁。来找我的大都是部门领导,每次碰到这样的情况,我也不会一口回绝,就嘻嘻哈哈地打圆场,说你领用东西总该知道领的什么吧?你要是不清楚,我和你到仓库一起找。各领导一般都会说自己忙,让其他员工去,我就责成仓库尽快核对物料编码和库存,并优先打印。
这样的操作其实完全就是按照第2条进行的。时间久了,大家也就习惯了先在系统核对库存再领料的方式。大约两个月后,投诉逐渐消失。