3 跨平台的影响

  ERKS的跨平台性对文档管理、电子文件特点和软件产业有重要影响，主要表现在：

  1）跨平台技术使电子文件管理的各个业务环节通过工作流、审批流和短信流实现高度集成。这使电子文档得以全程管理，有效控制了电子文件的生命周期。电子文档的形成、收集和每一次更改都受制于工作流、审批流、短信流，从而得到有效记录、监控。文件管理系统的跨平台性在一定程度上降低了电子文件对计算机系统的依懒性。强大的安全机制和审批功能将能控制电子文件的借阅利用及其变更，从而有效地规避了电子文件因自身特点所带来的脆弱性。

  2）构件化的ERKS融合了面向组件、面向方面和嵌入式等技术，具有很强的灵活性，能够实现很多个性化功能。以软件企业为例：软件企业的电子文档种类繁多且更改频率较大，文档传输、共享和存储等管理问题突出，关联文档之间的冗余信息较多。因而ERKS必须能够解决文档访问冲突控制、版本控制、变更控制等难题，确保电子文档的一致性和可追溯性。构件化的ERKS可以覆盖这种行业企业的特殊需求，它将访问冲突控制、版本控制、变更控制等分别制作成专门业务构件，并以开放式的接口实现面向企业需求的灵活组装。其可重用性强，实施成本低。

  3）跨越应用系统平台使得机构内部各个业务环节形成的电子文件都得到有效的管理。各种电子文件都能从各个信息系统平滑流转到ERKS中，使收集工作有了切实保障，并能实时归档。

  4）跨操作系统增强了ERKS的可移植性，使文件管理能够运行于多个环境中。跨平台构件化ERKS，支持集团型分布式办公和异地移动办公，甚至能够运行于高档手机操作系统中，通过手机联网执行业务。传统ERKS只能运行于Windows系列操作系统，这使位于服务器端的电子文件后台管理在安全性能和稳定性能上存在严重不足。一旦实现跨操作系统平台，不仅加强了服务器端的稳定性，而且客户端不需要维护，只需通过浏览器即可访问系统执行业务。

  5）跨数据库平台，使得ERKS能够在异构数据库中实现高效数据检索、数据交换和数据共享。这不仅能实现电子文档的高效存储，更有利于保证电子文档的完整性和可靠性。用户通过一个统一的查询窗口，通过一种或多种关联检索方式，可以查阅多种电子文件。

  6）跨平台能够带给ERKS美好的前景。一方面，ERKS凭借其跨平台优势，必然会产生强大的产业化效果，从而将电子文件管理的理论和实践推广应用到各行各业，最终使文档管理日趋规范，为机关企事业单位提高工作效率和经济社会效益奠定了基础。另一方面，ERKS的广泛应用，必然会带动民族软件企业的发展，为我国软件产业的发展作出应有的贡献。

  4 结束语

  本文在分析国内文档管理软件的基础上，叙述了ERKS跨平台的必要性，并从业务集成、构件化、应用系统、操作系统和数据库等方面阐述了实现跨平台的宏观架构。文章最后描述了跨平台ERKS对文档管理、电子文件特点和软件产业的影响。至于跨平台构件化ERKS的具体需求、设计、编码、测试、实施和应用等工作还有待深入探讨。(e-works)