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中国一航 大力推进财务管理信息化 全面提升集团管理水平

财务信息化实践的启迪与未来发展构想

 

  推进财务管理信息化建设,建立一个快捷、高效、先进的财务管理信息系统对所有集团企业来说都是一项巨大的系统工程。四年的建设实践,对我们有如下几点启示:

  领导重视是关键

  信息化工程是“一把手”工程,在工程规划和设计、开发和实施、以及不断深入应用和推进过程中,都需要“一把手”持续关注和参与,提出明确的需求和发展目标,从顶层指导全局工作,把握系统建设目标和方向。由于领导重视,定期听取项目设计和工程进展情况汇报,高屋建瓴地指出建设过程中应把握的关键问题,及时调整工作重心和方向,使工程推进有了可靠保证。

  组织落实管理到位是基础

  要保证集团财务信息化建设项目达到规划目标,满足总体方案设计要求,首先要建立完整的项目组织体系,组织体系落实是财务管理信息化项目推进的基础。

  集团确立财务管理信息化建设项目后,成立了以集团公司主管财务的副总经理为组长的信息化领导小组,由财务部设定专岗负责项目推进工作,充分调动全行业的技术力量,引入专业化的实施队伍,展开项目实施工作。项目实施工作由技术实施组、技术开发组、网络建设组、财务管理组四个按专业分工的业务工作组负责,对具体建设任务进行分兵把守。

  项目管理工作建立沟通协调制度,保证项目进程中,及时发现问题,解决问题,保证项目按进度,保质、保量完成任务。通过周例会、阶段总结、现场会等形式,强化了实施的组织力度,为按计划进度推进提供了保障。

  统筹规划是前提

  集团财务管理信息化建设是复杂的系统工程,因此,必须确定一个切实可行的规划、总体目标和各阶段目标,在统筹规划的前提下分步实施推进。2001年集团公司提出了建立财务信息网络体系的目标,明确提出集团财务信息化工作“前三年打基础,后二年上水平”的实施步骤经过几年的实践,在不断充实、完善、深化,不断优化,从而使财务信息化建设的目标越来越明确,切合实际,从而增强了实施的信心。

  主管领导亲自参与项目设计工作,项目按年度制定阶段目标,按阶段目标下达任务计划。财务部组织项目组定期向集团主管领导进行专项汇报,使集团领导能够及时把握项目方向,调整项目建设内容,满足集团领导对财务管理的需求。在项目各重大节点,组织专家评审,确保项目各阶段的技术可行性,以最小的投入换取最大的应用效果。

  资金落实是项目推进的保证

  由于集团领导重视、目标明确、阶段任务落实,集团公司对财务管理信息化工作的经费能够得到落实。每年集团公司拨出专项资金进行信息化建设,财务管理信息化工作作为集团信息化的重点项目,得到了持续的经费投入,集团公司每年有近二百万元的专项资金,保证了工程项目的顺利展开。

  加强培训工作,保证系统有效运行

  由于全集团各级领导关注,各级财务人员共同参与,全集团形成了合力,为集团财务信息化工作整体推进奠定了基础。在项目进程中,共组织全集团的培训班50余次,共培训人员近二千人次,大大推动了全集团的财务信息化建设工作。

  加强技术协作,保证持续稳定的技术支撑队伍

  集团总部、下属单位与软件开发厂商的有效合作是财务信息化建设成功推进的有力保证。金航数码公司、集团下属发展研究中心财经研究部、浪潮通软公司,通过分工合作的技术队伍,保证了项目工作的落实和整体推进。
    财务管理信息化建设是个不断持续推进的过程。在现阶段成果的基础上,中国一航面向未来发展目标,提出了集团财务管理信息化工作下一步的设想。

  面向集团战略发展要求,不断完善总体规划

  要进一步搞好财务信息化建设的规划,要根据集团信息化建设的总体规划及“十一五”财务管理的规划调整修订财务信息化建设的思路,并在实践中不断完善。

  巩固现有成果,加大推进力度

  继续推进软件的统一、连网、集成,重点要抓好企事业单位与下属子(控股)公司的连网,如中航技及子公司的连网,重点要抓好所有连网企事业单位主要财务信息的自动集成分析。使集团财务管理信息系统持续、稳定运行。

  不断完善系统结构,提升系统功能

  要继续推进和完善有关分系统的建设。重点在全面预算管理、预警分析等系统。增加经济担保、贷款、内部融资等方面的内容,从而使预警、风险管理、预算管理等在企业管理中发挥更大的作用。

  延伸拓展,全面提升下属单位的管理水平

  要继续抓好财务信息化成果的共享,尤其要抓好企事业单位财务管理系统的建设与应用,使企事业单位财务信息化从核算型向核算管理型的真正转变。要努力解决好信息不对称、信息障碍、信息壁垒等问题,只有企事业单位的负责人充分应用财务信息化的成果,财务信息化才算真正取得了成果。另外必须使更多的业务管理部门共享财务信息化的成果,从而使加强管理和规范管理成为各单位业务管理部门和各级管理者的自觉行为。(E-works)

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