新疆天业针对这种现象提出了"人海战术、人人过关、 NC财务持证上岗"的号召,开展了4次大规模的培训。新疆天业请了用友公司和专业的老师上课。集团财务软件改变了基层人员的操作习惯,可以随时随地地办公。新疆天业将培训不断深入下去,提出不仅要培训过关,还要改变观点、增加责任心
"群众运动"从2006年1月1日开始,为了保持财务单据的准确性,新疆天业在NC系统中补齐了原来的凭证,是会计信息具备连续性。新疆天业财务总监夏中兵表示:"我们上系统之前有一个基本的要求,就是不管系统能否成功,千万不乱。不但要保证原有的财务数据齐全、完整,具有连续性,还要借助上集团财务软件这个机会,将原来不符合规范的数据表单填补完整,做到以后有数据可查,有票据可依"。
今年6月之后,U8和NC两套财务软件并行,财务人员加班加点。财务总监夏中兵认为:"上系统就是要脱一层皮,在痛苦的时间内得到历练,管理得到了提升"。不止是新疆天业为了系统上线加班,合作伙伴用友公司更是不分白天黑夜,几个实施人员吃住在新疆天业,随叫随到,密切注意系统上线的稳定性。在系统上线之后,用友公司开通了一个电话专线,常常是放下来又拿起来,问题太多了,乃至于半夜12点还有财务人员打进来咨询。
双方配合一段时间之后,新疆天业锻炼了自己的一支队伍,从前期以用友公司实施为主到后期以新疆天业实施为主,再次证明了用友公司对合作伙伴"既交钥匙又交知识"的观点。
创新保质量
今年8月,新疆天业项目组、用友以及财务人员组成一个验收组到分子公司验收项目完成情况,目前已经基本结束了对分子公司的验收情况,符合当初预定的项目规划,无论是从项目时间还是项目效果。
财务总监夏中兵表示:"保证项目质量的前提是百花齐放的创新思想。首先,得益于双方组成的项目组,凝聚了双方的聪明才智,只有齐心协力才会保证质量,用友公司总部、西部大区,新疆分公司,多次派人形成强大阵容来指导项目实施。第二,项目组是一个高效运作的团队,包括组织能力、管理能力、业务能力和计算机技术,样样精通,形成具有影响力的指挥系统。第三,包容兼并的想法,只要是为项目着想,好的思想和方法,我们项目组都融入进来,充分发挥了创新的思维,同时也鼓励大家不停地思考,无形中提炼了大家的观念意识。
对项目质量的要求使得项目组内部严格验收项目,本来原有的验收表只有一张打印纸,后来经过讨论,群策群力之后发展成为12页打印纸的项目验收单。这份厚厚的验收单包括项目基本情况、使用情况、系统情况,具体到硬件、软件、核算、管理、标准模块等等,包含图表、文字各种形式。
新疆天业在实施过程中始终抱着"持久"这一态度,希望能够利用集团财务软件的机会整合内部资源,提升管理水平。经过一年多实施集团财务软件,经历过选型、培训、实施和应用各个阶段,新疆天业财务总监夏中兵讲:"我们的财务人员经过NC集团财务软件的培训、通过结业考试,毫不夸张的讲就可以拎着笔记本电脑到全国各地随时办公,也可以在当地成立财务部门"。
目前新疆天业只应用了会计核算、报表、资金管理、预算、固定资产,财务决策等模块,但是已经在财务内控、管理和决策方面发挥了作用,达到了预期的效果。下一步是要继续合作,继续优化系统,使之成为能够完成繁杂的工作平台,以提高工作效率,促进全体财务人员加强财务习惯。从整体上加强内部控制和分析预警,改变传统监督的做法。
新疆天业董事长郭庆人如此评价用友NC软件:"我们在发展目标过程中,只要是好的、优秀的产品都会使用,促进集团信息化发展。采用集团财务软件符合我们企业的定位,帮助我们朝着世界级的公司迈进"。(E-works)