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新疆天业:NC是基石

                         圆桌理论
   
     在实施集团财务之前,新疆天业也在尝试集团化、一体化的财务管理模式。集团化的基本要求是集中资金结算和财务会计核算,新疆天业曾将全部分子公司的财务部门集中在总部的大楼内办公,并利用网络办公的形式对财务进行集中式的管理。但是,这种形式上的集中注定失败,因为它不是真正意义的集中。
   
     新疆天业项目组在确定需求之后,又提出了"圆桌理论",圆桌就是企业成员,一个大的圆桌里面套着若干个小的圆桌,小圆桌里面再套着若干个小小圆桌,无论是多少个圆桌相嵌套,在形式上只有一个圆桌。这个"圆桌"将不同区域、不同机构的财务统一到一个圆桌上办公,这就是局域网和互联网之间数据共享的结果。
   
                    深入解析"圆桌理论"有四个需求:
   
     第一、是网络畅通无阻,打破了时间和地域上的概念,任何财务人员可以在家里、公司、外地随时办公。
   
     第二、是集团制定了统一财务管理、会计核算制度、会计科目和政策的要求,公司搭建一个统一的管理平台,所有的分子公司都在这个平台之上工作。
   
     第三、是利用用友公司强大的NC财务软件,可以实现快捷、即时、穿透式的查询,能够解决财务上简单计账之外的工作,做到对财务事件的事前、事中、事后的随时控制。通过这种方式,领导可以及时查询、监控集团财务情况,为控制财务创造了有利的条件。
   
     第四、是对分子公司记账、报账和分析。集团总部实现了审计、财务检查相结合的立体式的内控。
   
     这种"圆桌理论"也正是新疆天业希望实现的需求。新疆天业财务总监夏中兵说,最理想的状态是,集团财务人员轻轻点击鼠标,所有的会计账目清清楚楚。不但实现了财务无纸化的办公,还实现了新疆天业财务管理三个层次的合并。还通过NC软件中的BO功能实现集团化的宏观财务管理,以不同的形式如柱状图、折线图、仪表盘等,将新疆天业的动态指标在总部展现,为集团及各级管理机构提供及时、准确的财务信息以便管理决策的制定。
   
     有了这个理论,随着选型过程中对用友软件的熟悉和了解,新疆天业最终选择了用友公司NC系统。新疆天业财务总监夏中兵的看法是:"如果不知道自己的需求而去选择产品和合作伙伴,一定很可笑。第一、确定了需求再去选择就很简单。新疆天业有集团化的需求,就要选择集团化的软件,也就是说集团化的理念对应集团化的理念的产品。第二、选择合作伙伴的重要性。严格说是选择合作伙伴而不是选择产品,因为三分软件七分实施,有了合作伙伴的聪明智慧和实施力量,实施集团财务软件这么大的工程才有成功的可能性"。
   
     事实证明,经过双方4个月的合作和用友公司的实施,证明新疆天业的选择是正确的。
   
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     即使有多年应用用友U8财务软件的经验,新疆天业在实施集团财务软件中还是碰到了许多问题。
   
     新疆天业财务总监夏中兵分析道:"有些基层财务人员习惯了单机版本的财务软件,对于集团财务软件如何操作不习惯。在单机版本时代,页面友好、个人查询都方便,而在集团财务软件上则是由集团总部设定了各种条件,不符合条件就无法操作,基层财务人员就认为很麻烦。其实根本原因还是集团财务软件提升了管理思想,需要对整个集团的财务人员在意识上提升。这个软件不是一个人可以推广的,也不是集团财务部几个财务人员可以搞成的,必须要将全公司所有财务人员,乃至于所有相关业务部门要相互配合,统一思想、统一认识一同推广财务软件"。

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