四、 ERP实施，关键是执行力

    　“格林威尔不张扬，很稳健，非常务实。”QAD中国区总经理缪青在与格林威尔人接触的过程中，有着这样的感触。正是这种以企业发展为基础，充分结合企业的实际情况，稳步推进信息化的工作方式，使得格林威尔的信息化之路变得更加平坦。

    　格林威尔的ERP实施于2004年4月正式启动，10月底就正式上线。新老两套系统并行运行了一个多月之后，ERP系统就完全独立运行，并在两个月后于2005年1月正式投入使用。

    　“在ERP实施的过程中也出过一些小问题，由于我们的基础数据比较薄弱，涉及到研发、制造数据如何接口的问题时，我们的BOM共做了三遍。类似这样的问题也是存在的。还有，比如客户欠款的账目问题，最后系统上线了还有一小部分数据没有通过，当然这没有影响到最后的全模上线。”罗敏回忆ERP系统的实施过程时说，“从总体上来说，ERP上线之后把所有的流程都固化下来了，整个ERP实施过程还是比较顺利的。”

格林威尔IT经理罗敏

    　马总对ERP项目的顾问公司——上海易掌舵电子技术有限公司的咨询顾问有着很高的评价，“他们的专业能力都非常强，不仅对软件产品功能十分熟悉，并且有丰富的同行业类似项目的实施经验，制定了详细的项目实施规划，对项目实施过程有着很强的推动力，从而保障了项目按照原定计划稳步进行。”

  　  格林威尔本身良好的信息化基础以及良好的信息化意识，也在项目实施中发挥了重要的作用。而项目组前期进行的充分的准备工作，良好的执行力，则是项目实施成功的内因。

    　“实际上，在系统并行过程中，也曾经出现了一些问题，比如并行的两套数据有不一致的问题，这在其他企业实施中可能就会导致项目的终止或延期。但是，项目组成员有着共同的目标：一定要推进让ERP系统成功上线。所以在发现问题时，我们都以ERP系统的数据为主进行反复的验证和核对，确保了信息的准确性。”项目经理罗敏如是说。

   　 现在，ERP系统已成为格林威尔的数字神经系统。回顾ERP系统的实施，罗敏总结了格林威尔的经验：
    1． IT规划不仅全面分析了企业的需求，帮助企业分析了自身问题，为后期信息化建设进行了有效的规划。同时，也让格林威尔系统部的员工学到了信息化项目实施的一套方法。

    2． 企业自身的管理基础比较好，管理团队配合很好，所有项目相关人员都希望高效的把项目做好。前期准备充分、项目成员目标一致、业务部门的充分配合，是保证ERP顺利实施的重要因素。

    3． 除了咨询公司和软件厂商的咨询顾问以外，在整个ERP项目中培养企业自己的业务骨干显得尤为重要，企业自有信息化人员的培养，对于推进项目进程，分析并解决项目问题发挥了核心作用。

五、 ERP应用，带动企业管理创新

    　成功上线是ERP应用的良好开端。ERP系统在一年多的应用当中，为格林威尔带来了明显的变化。

    　马雯除整体负责公司的信息化建设之外，也负责公司的财务和行政管理工作。她对ERP应用体会最深的就是财务和物流部分集成相当好，物流的变化可以立即反应到财务数据上，提高管理效率有很大帮助。通过ERP系统的实施，企业的订单管理、工单管理和产品追溯也可以有效地管理起来，任何问题可以一查到底，避免类似问题的再次发生。同时，格林威尔也通过ERP实现了成本管理，设置了成本会计，把以前没有条件管理的成本核算，可以很细致地管理起来。在ERP系统运行一年以后，格林威尔库存不准确、销售数据统计困难等问题得到了极大的改善。而从上到下进行成本精确控制，成为格林威尔下一步重点解决的问题。

    　另外，格林威尔ERP系统应用，还实现了企业的规范管理。格林威尔通过ERP系统规范了企业工作流程，并一直不断的完善。现在，所有员工都在自觉的使用ERP的管理思想引导各自的工作方式。马雯在分析各业务部门的ERP使用情况时说，“现在除了小部分不能用ERP完全替代的流程外，大多数时候员工都会主动用ERP完成各自的日程工作，各种数据、单据和报表都是通过ERP系统去完成。而且这已经成为所有员工的普遍意识，不仅每个员工的工作方式发生了改变，企业的管理方式也发生了改变，这应该是ERP系统所带来的最大变化”。
   
    
    后记

    格林威尔ERP的成功实施不管是前期的信息化规划还是企业自身的努力，究其根源，都是企业高层的信息化意识以及对信息化的高度重视。格林威尔通过统一认识，进行IT规划，选择适合自己的产品和实施合作伙伴，抓好信息化队伍建设，严格进行项目管理，IT部门与业务部门协同配合，有计划、有步骤、规范化地推进了公司的信息化建设，实现了信息系统在企业的全面应用。格林威尔的经验值得其它企业借鉴。

    信息化建设是不断完善发展的过程，永远没有止境，格林威尔在信息化建设中实现了一次跨越，而未来的信息化建设历程仍然任重道远。(E-works)