二、 ERP立项，规划先行

    　大多数企业选择直接根据企业初步的要求对ERP系统进行选型。但是，格林威尔却认为，在对企业其他的信息化需求状况不明确、对ERP软件市场不了解的情况下，不能急于对ERP软件厂商进行招标。格林威尔经过慎重的分析，认为需要结合企业未来的发展情况，进行系统的规划。于是，他们聘请了第三方咨询公司为企业做了为期五年的IT规划。通过规划，格林威尔理顺了企业对信息化的需求，明确了信息系统的实施计划，也为格林威尔后来的信息化建设铺平了道路。在谈到规划的价值时，马总认为，如果没有这些规划，格林威尔ERP系统的实施不可能这么顺利。此时，格林威尔IT部门所有的相关人员全体动员，开始全心全意实施ERP系统。

三、 ERP选型，选择最适合的

    　在实施ERP系统之前，格林威尔曾自主开发过一些管理程序，包括采购、物料的有关的功能，但是已经不能适应企业的高速发展。基于IT规划和前期的信息化建设经验，在ERP选型时，格林威尔决定选用通用的ERP软件。

    　那么，选择通用ERP软件能否满足企业的个性化需求呢？格林威尔IT经理罗敏谈及这一点时说到，“通信行业各项工作和业务规范都比较成熟，因此，通用型ERP可以满足格林威尔绝大部分的需求，所以，格林威尔实施ERP，首先要考虑满足这些共性的需求”。另外，格林威尔选择通用型ERP软件还有更深一层的考虑：当今企业发展变化较快，各种影响因素都在不断变化，在没有充分论证各种需求的合理性和重要度时，企业的部分需求可能是一种假象。而且，盲目强调个性化，提出一些不合理需求甚至会扰乱系统体系结构本身的完整性。

　
   　 罗敏透露说，格林威尔也曾试用过国外某大型ERP软件的小型企业解决方案，后来发现好多功能都用不上，而且价格也偏高。“从我们对数据集成的需求上看，当时国内的软件也不能很好的满足我们的需求，国外的一些大型软件对我们来说成本太高，而且也太复杂了。”

   　 基于以上各方面综合考虑，格林威尔认为，在ERP的选型中应该优先考虑比较成熟的ERP软件，各项功能比较完善，并且尽量避免二次开发。软件有较多的成功案例，实施团队需要具备丰富的实施经验，这样才能更符合他们当前的信息化现状。

    　总的选型原则确认后，格林威尔信息化项目组进行了规范的ERP招标选型。对软件供应商的选择，主要从产品功能、企业资历、成功案例、咨询顾问专业程度和服务承诺等几方面来进行综合的评价。在ERP产品选择上，结合企业自身的经费预算，主要衡量ERP软件内在的管理思想、各项功能的完善性、产品成熟度等方面，并选择价格适中的中型ERP软件。

  　  通过第一轮的筛选，初步确定了五家软件供应商。并在一番比较之后，选择了2－3家软件供应商进行更深入的了解。他们先后访问了软件公司的总部，与实施顾问进行深入的技术交流，并参观了多家成功案例企业，尤其是光通讯行业用户，收集了大量的资料，最终选择了QAD的EB2软件。

    马雯在回顾当初选择QAD的ERP系统时，分析了以下原因：
    1． QAD经过多年在制造业的积累，形成了完整的思想和体系，比较符合格林威尔规模不大，但是生产制造过程复杂的特点，各项功能比较贴近企业的需求。

    2． QAD的产品功能比较完善，可以满足企业绝大部分的需要。当初格林威尔也曾考察过一些大厂商的中小企业解决方案，但是由于功能太多，价格偏高，很多功能企业都用不上。ERP一定要适应企业需求，功能太多，用不上；功能太少，又需要做大量的二次开发，这对企业而言都是需要考虑的问题。

    3． QAD可以很好地满足格林威尔实现企业各业务部门数据集成的要求。

    4． QAD的典型客户，尤其是UT斯达康和杭州、北京等地同行企业的成功实施加深了格林威尔选择QAD的信心。

    5． QAD是一个有着多年历史的稳定发展的公司，其ERP软件也相当成熟和完整，在中国已经有多年的实施经验和大量的成功案例，实施方法系统、完善，实施周期短，可以有效地减少风险。

    6． 格林威尔非常看重项目实施方的实施顾问能力和水平。QAD的实施顾问公司的团队非常稳定，有很多工作多年的元老级实施顾问，经验非常丰富，这让格林威尔感到很放心。