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中国一航 大力推进财务管理信息化 全面提升集团管理水平

  中国航空工业第一集团公司(中国一航)是国资委所属特大型企业集团,肩负着维护国家安全和统一的大部分主战航空装备的设计生产任务,同时,集团规模化发展需要适应市场竞争,面对世界经济一体化的挑战。

  随着经济全球化进程的加快,IT技术的迅猛发展,充分利用信息技术,使企业获得新的价值、新的增长、新的商机、新的管理,成为企业面对更为激烈的国际性竞争的必然手段。

  “十五”期间,中国一航认真贯彻十六大精神,以大集团发展战略为指导,以财务管理“五大体系”建设为目标(预算管理体系、管理制度体系、预警监控体系、信息网络体系、人才队伍体系),财务管理信息化建设取得了长足的进步。

                适应大集团战略需要,构筑财务管理信息系统
 
  展望集团公司的发展远景,必须在加强提高集团总部自身管理能力和水平的同时,进一步提升对集团下属单位的监控和管理。

  财务管理是企业管理的核心内容。财务信息是集团领导经营决策的重要依据。特别是面向集团的发展要求,面向新的竞争环境,更加要求财务系统及时、准确、真实、全面地反映集团企业的资产状况和运营情况,以清晰明了的财务分析报告向集团领导提供决策信息,指导全集团的工作。

  中国一航共有72个二级单位,326个三级子公司(合并报表口径),分布在全国十几个省市和地区。面对跨地域、跨专业、多级法人的集团化治理结构,下属单位的性质不同,规模不同,内部的组织机构不同,产品结构不同,尽管一部分下属单位采用了电算化,建立了局域网,积累了一定的经验,建立了一支对财务和计算机知识都有所掌握的队伍,但是在财务管理信息化方面还存在一些问题。

                  财务核算软件不统一

  各下属单位采用的财务软件有十几种之多,难以形成统一的财务信息体系。按旬报、月报、季报、年报编制财务报表,集团公司对下属单位财务信息的了解最快也只能是旬报,数据的及时性难以保证。由于集团公司缺乏统一标准规范,下属单位独立设置会计科目,数据的一致性、准确性和可比性难以保证,无法进行有效分析和绩效评价。

                    信息资源不能共享

  各下属单位的财务管理系统自成体系,无法互通有无,一方面造成资源浪费,另一方面又显得资源短缺。

                      无法实时监控

  集团公司对下属单位的财务数据无法进行实时查询和监控,所属单位在担保、融资、对外投资中的风险将加大;集团公司由于不能掌握相关信息,造成管理滞后,决策不准,经营风险加大;由于缺乏必要的监控手段,无法对下属单位财务数据信息进行及时、有效的跟踪和穿透式帐务查询,集团公司对下属单位的财务管理只能进行事后处理,对预算也无法进行过程控制。

                     管理难度大

  中国一航不仅与通常的大型企业集团一样具有跨地域、跨专业、多级法人治理结构的共同特点,而且由于军工背景和财务信息在企业中的特殊性,对网络安全、系统安全、数据保密等诸多方面有着更高标准的要求,无论从技术方面还是实施方面,较其它大型企业集团的信息化工程有着更高的难度,面临着更复杂的问题。

  传统管理手段和方式已不适应集团管理模式的变革,如何利用先进的管理理念和手段,及时了解市场需求的变动情况和经营决策所需要的数据,及时解决产、销、购、存、定价和成本构成信息通畅传递,准确应变,建立全面、通畅、及时的财务管理信息体系,满足集团公司、下属企业有序经营,持续发展的需要已经成为集团和下属单位财务领域的当务之急。

     随着信息技术的发展,网络技术、软件技术在诸多领域得到广泛和卓有成效的应用。利用信息化手段,数据处理自动化、信息传递网络化,数据资源高度共享,不仅能够解决财务核算工作的问题,而且能够大大提高财务控制能力和管理能力。
 
  结合国际上跨国公司(GE、波音、空客等)的发展过程和管理模式,通过财务管理信息系统建设,实现财务的集中管理是大型企业集团财务管理的趋势,特别是信息的集中管理、资金的集中管理。通过财务管理信息系统的实施应用,不断进行组织机构和业务流程的调整,即业务流程重组(BPR),结合市场趋势、发展规划的实际情况,逐步、平滑地改进,形成构筑在信息化手段上的现代化、科学化的财务管理体系。
 
  在财务信息化条件下,空间上使得集团的财务管理从分散走向集中,从局部走向全部,从内部走向外部;时间上使得会计核算更加及时。财务管理从静态走向动态,财务监控从间歇实现持续;效率上使得企业精简人员,减少信息传递时间,全面提高了工作效率。财务管理时空的改变也带来财务工作介质和工作方式的改变,无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

     因此,建设集团财务管理信息系统是中国一航实现大集团发展战略,实施跨越式发展的重要手段。为了缩小与国际先进公司的差距,2001年提出了财务管理的“五大”体系,把财务信息化作为核心;2004年集团公司把财务信息工作列为集团公司重点工作之一。

  
                 建立统一、分层次、网络化财务管理系统

  集团财务信息化工作是一项巨大的系统工程,通过对集团面临的环境进行全面系统地分析,确立了集团财务信息化的总体目标:以快捷高效为核心,建立以金航网为基础的财务信息网络体系。通过覆盖集团公司所属企事业单位的财务信息网络体系,实现集团总部、直属企事业单位和下属全资、控股子公司之间财务信息实时传输,满足集团公司及下属企事业单位对财务会计信息集中管理,使集团整体财务管理水平达到国内先进水平。

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