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虚拟办公室

创新性IT 应用就是CIO对业务需求细心观察而萌发和驱动的。

        2005年8月的一天,诺和诺德(中国)制药公司济南区域的医药代表王颖正在家中忙着写工作报告,她花了差不多一个上午,眼看着报告就要完成,就在还没来得及保存文档之际,电脑突然断电了。当时,她沮丧之极,郁闷地打电话告诉她的主管今天的工作白做了,并请求主管再给她一些时间,来完成这份重要的工作报告。然而,让她惊喜的是,当她再次接通电源、联通互联网、登录到公司的系统后,她发现自己所写的工作报告都在,甚至光标还停留在停电前的状态。原来,王颖是在公司新近推广的虚拟办公系统上工作,她所写的文档实际都在公司远程的服务器上,并没有保存在她家里的电脑上,即使自己的电脑出现故障,也不会影响此前在服务器中的任何操作。这件事对她的触动很大,后来她做很多工作,包括写报告、发电子邮件都愿意在公司提供的虚拟办公系统上完成。

         虚拟办公系统是2005年诺和诺德(中国)的IT部门给公司没有配备笔记本电脑用户的一个创新性IT应用。说它创新,是因为还没有任何一家制药公司在中国通过虚拟计算机的方式,为超过400名分布在全国各地的员工提供企业信息和应用,并通过共享计算机桌面的方式,使每位使用虚拟办公系统的员工,无论在什么地方就如同在办公室一样,可以方便安全地使用所有符合权限的信息资源。

         2006年10月初,当诺和诺德中国公司高级IT经理曹光正在丹麦总部对着来自全球各分支机构的CIO讲解中国广泛使用的“虚拟办公室-Virtual Office”对业务的改变和影响时,包括美国、英国、德国在内的同事对这个创新都很感兴趣,“你们居然可以做得这么好,应用得这么好!能帮助数百名员工在没有公司配备的笔记本电脑、不经常坐办公室的情况下,与公司保持紧密联动,实现了‘虚拟办公室’的目标。”

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