基础数据是信息系统的生命线

　　推进管理信息化，不仅要加强企业的基础管理工作，还要建立完备的基础数据。“三分技术，七分管理，十二分数据”，是管理软件业内人士和应用企业在推进管理信息化建设中的经验之谈，揭示了技术、管理和基础数据三者在管理信息化建设中的权重关系，即管理创新的任务和工作量比技术的任务和工作量重，而基础数据工作不仅工作量非常大，其工作质量好坏将决定着信息化建设的成败。推进信息化建设必须从确保数据的准确、及时抓起。比如，加强计量、检测管理、完善计量检测设备；加强定额管理和标准化管理，通过对比先进指标确保各项定额与标准的先进、科学，加强对生产关键设备的微机化改造，扩大生产一线自动化采集的信息量，需要人工输入计算机系统的数据要严格把好登录关，建立必要的内控制度，避免利益相关者数据登录时有不良人为因素等。

　　1999年黑龙江龙丹乳业公司创造了“三级管理模式”，尝试着将生产成本耗费分解成5000多个指标，层层签定指标责任书，集团公司、工厂、基本车间、基本产品间建立三级成本控制体系。为实现“三级管理模式”，龙丹乳业用一年多时间设计各种标准参数。目前龙丹乳业共有90多种产品线，每种产品都要设计5个标准配方，共500多个配方；每种配方要确定标准消耗、理论消耗的数量，涉及这些配方的还有5000多种原材料的价格。把企业每个环节的管理都定量化后，龙丹乳业才借助用友U8 ERP实现了“三级管理”。现在，龙丹乳业在每天下午两点半前，就可以知道前一天计划单价下的可控成本。各生产部门可以通过日计划成本与目标成本的对比及时找出当天成本变动的详细原因，然后通过改进生产工艺、减少原材料浪费等达到降低生产成本的目标。

　　千里之行，始于足下。从基础工作做起，一定要从源头堵住虚假数据，确保各种数据的真实、完整，做到第一时间准确掌握生产经营运行状态。