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先管理还是先 IT?

  国内很多企业在谈及实施ERP等的感受时,总喜欢不厌其烦地说学到了很多管理知识云云;这些话并没有错,像ERP、CRM这种现代管理理论与实践之集大成者,的确浓缩了很多管理的理念在其中;但这种论调的反复出现,实际上说明了国内很多企业在实施各种信息系统时,所面临的问题不是IT本身带来的问题,而是管理基础薄弱的问题。工具的价值在于帮助企业完成想做的事情,而工具的悖论在于,工具本身无法完成你没有想到的事情。说到家,要推进信息化,必须先夯实管理基础;否则,不论多先进的管理软件,都将是无源之水、无本之木。

精打细算到每个比特

  与传统管理模式相比,信息化管理以精细化为主要特征,换句话说,一些企业原来的管理只停留到面上,只管方向性东西,具体细节由执行人自己决定。在传统管理制度下,当“人情”和“规则”发生“冲突”时,政策执行就可能发生“短路”,天平向人情一侧倾斜,从而出现了各种管理上的漏洞。而信息化管理则恰好相反,它管到生产经营的每个细节,精细到每一分钱该不该花,精确地规定出每个动作是否合理,甚至精细到每个比特的流动,最终通过每个环节的“精打细算”求得整体效益。信息化把管理各种政策固化到软件中,不论是谁,只要不按照既定的流程走,信息流就“流”不下去,工作就完不成;从而用“计算机面前人人平等”确保政策的执行不折不扣。从某种意义上说,信息化就是变企业的定性管理为定量管理、变静态管理为动态管理、变事后管理为事中管理。

  对国内不少企业来说,要实现管理从粗放到精细的转变,首先要“补”上制度课,完善各种经营管理制度,建立严密的决策、控制和约束机制,重塑生产、经营和管理体系。斯达公司从黑龙江造纸厂剥离后,花了一年半时间抓企业基础管理工作,包括定量管理、物资管理、标准化等,然后整合数据,把所有表格、企业每个点上的管理全部定量化,最后才调整业务流程,并用软件固化下来。其次是建立监管机制,确保制度落到实处。习惯了粗放式管理的人,突然被各种框框约束起来,必然感到不舒服,因而自觉或者不自觉的破坏流程,或者抵制新业务流程,原因很简单:“太麻烦”。

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