减还是加,对于CIO来说,绝对不是一道数学题,而是一道管理难题
为提高效率,今年年初,佛山二院借PC 更新之机,更换了一批采用博锐技术(vPro:Intel 面向商用PC 的平台化技术)的电脑,以方便IT 人员远程管理、维护、升级PC。“现在,我们不必再一个科室一个科室地跑来跑去检查电脑,可以坐在我们的办公室直接对这些电脑进行远程诊断、维护和盘点设备情况。即使对方没有开机或者死机,我们也可以远程地‘唤醒’他们的电脑。”医院计算机中心主任仇琼说。现在,哪个PC 少块硬盘什么的,都能立刻进入他们的“法眼”。4 个人的计算机中心不再像过去那样忙不迭地到处“救火”,还老被抱怨,现在他们有更多的精力和时间从事IT 资源管理和信息系统深度开发、应用方面的工作了。
最新技术的引入多少能降低一些CIO 做人员减法的难度。
做流程“减法”的非常好的策略之一是“大集中”,它将分散的IT 体系结构集中到组织总部,表面看是信息系统的集中,其实质在于组织流程的重组与优化。
“至今,我还怀疑当初分布式数据库的思想是IT 厂商强加给我们的,而不是我们所需要的。”中国远洋运输(集团)总公司(COSCO)研究发展中心技术研究室徐明直言不讳道。目前,许多大型企业和金融企业的IT 系统与战略管理都开始经历由“分布式”向“集中式”的转型。
“大集中”的目的不是要减去某些流程,实现“大一统”,而是优化业务流程、操作流程,目的在于实现管理的扁平化、共享资源、利于总部掌控风险。对此,中信银行总行营业部信息技术部副总经理薛晴深有体会。她笑言自己经历过“三代大集中”——“第一代称不上真正的集中,各个分行都有自己的系统,而且也没有统一的标准;第二代就是把系统统一了,我们正在建设的第三代信息系统才真正确立了以管理为核心的‘大集中’策略。”
流程变了,系统也会随之发生改变。如果说当初增加系统是“1 + 1 = 2”那样简单,那么现在CIO可能要尝试一下“2-1>2”的管理智慧“游戏”了。
严启宇的“减法”策略是每年减少一定数量的服务器。对于业务量不断增长且拥有3000 名员工的葛兰素史克中国区来说,IT基础设施要做到不增反减实在不易。这一方面得益于葛兰素史克全球战略的集中部署,将一部分IT服务划归总部统一提供;更重要的在于对用户前端的管控和IT 资源的配置。
葛兰素史克公司将所有的IT 资源都放在服务器端,客户端几乎不安装任何软件,PC 通过浏览器就可以处理各种业务。这样一来,虽然服务器数量减少了,但前端使用者却不会感到不便,反而因此简化了操作,唯一需要不断增加的是网络的带宽,以提高前端使用者的读取和处理速度,进而提高工作效率。当然,增加带宽的成本和复杂度与增加服务器相比,实在不值一提。