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主动比执行更重要

 黑带大师

        近几年,GE在全球各业务集团中推行西格玛管理,在绿带、黑带、黑带大师的几种认证中,黑带大师不超过0.5%,而夏学军就是其中之一。夏学军做CIO的经验不仅来自IT,更多来自项目流程管理和团队管理经验。

        “做IT的如果只懂IT,对业务流程不懂或理解得不透彻,那么他做出来的就不是业务部门真正想要的东西。”夏学军说。2002年以前,夏学军从事的是流程管理工作,经常会同IT部门一同实施信息系统。那时,他的身份更像咨询顾问,“发掘流程中的问题、梳理流程,然后由IT部门变成可执行的信息系统。”后来,GE医疗集团进行业务调整,将流程管理和IT部门整合为一体,夏学军担任了现职。

        夏学军感到庆幸的是,以前的流程管理经验在这个时候发挥了作用。在做IT规划时,他并不急于从IT入手,而是先从业务流程的角度进行分析,来论证其可行性。“分析业务时,要找出清晰的分工和衡量标准,再由IT牵头进行协调,才能确保最终的方案是否可取。”这次上海的CRM项目就是如此。连续几天,夏学军和他的同事都在与销售部门的经理们坐在一起讨论流程,哪些流程应该合并、哪些应该细化、哪些应该疏通。整个过程充满了争论,但最终他们双方达成了一致。“这样得到的将会是一个精炼的流程,然后我们再规划IT方案。”夏学军说,“这就避免了因为本身业务流程不清,使IT系统在应用中不断被修改而造成资源浪费。”

        “我们在深度调研上,会花费很多时间,再从IT角度看能否真正解决这个问题。”夏学军几乎都是据此来判断IT项目的可行性;然后再拿出IT方案和ROI报告;最后才是实施。这几年,夏学军带领他的团队完成了70多个大小IT项目,几乎都是按照这种思路进行的,结果被证明十分有效。

        在GE医疗,夏学军面对的是一个正在运行的庞大系统,相对成熟但又迄待改进,他的职责就是要让这台大机器能够高速运转下去。作为区域CIO,“我无法掌控全局,但我能够让IT按照最好的方式运转下去。(IT经理世界)

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