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变革时代

  为了实现精细化管理和商业运营上的创新,国美除了快速整合ERP外,还实施了3个大型项目:首先实施了新OA系统,使国美的办公效率提升了7倍。第二个项目是今年3月上线的B2B系统。目前,国内已与海尔、索尼等306家供应商的信息系统实现了对接,实现了电子订单、电子入库单等功能。通过B2B平台,供应商和国美可以共享信息——供应商能从国美的信息平台上查看销售数据,国美则可以看到供应商的库存数据,以保证订货的准确率、降低库存和物流成本。另外,B2B系统还可实现网上财务结算。第三个项目是于今年5月28日上线的呼叫中心,这是为配合国美“消费者为中心,打造专业服务”的发展战略而展开的IT支持。于奋飞介绍,这个呼叫中心共有500个座席,主要用于投诉受理、回访、咨询和电话营销。在前端,呼叫中心用于受理顾客投诉、咨询等业务,其后端则连着CRM系统,接线员可以将顾客的问题通过系统分发到顾客所在城市的分公司,由国美本地的客服进行协调和解决。据悉,国美下一步将会通过呼叫中心进行电话营销,进行销售模式上的创新。 

        “行业整合和并购,令企业规模变得越来越庞大,只有在IT支撑下,企业才可控可管。”于奋飞说。其实,不仅仅是并购让企业将IT作为应对变革的重要支撑工具,随着越来越多的企业把上市作为发展里程碑,IT在其间同样发挥了巨大作用。

        “这已经是九牧王第二次大的变革了,如果不成功,我们将有可能走下坡路。”九牧王(中国)公司CIO张铁龙说。他所指的第二次变革,是九牧王正在规划的上市计划。

        九牧王的主要业务是生产、销售商务休闲男装,目前拥有包括门店和商场专柜在内的近1500个零售终端,去年销售额近10亿元。在张铁龙的记忆里,九牧王的第一次变革始于2001年。当时,九牧王的销售终端模式以直营为主,其竞争对手七匹狼等品牌却以“代理+加盟”的方式大举拓展,九牧王在外部商业环境的冲击下,开始大力发展代理商,以加快营销渠道的拓展速度,并且通过渠道拓展带动品牌提升。

       “代理商帮助我们拓展市场后,新的问题出现了。”张铁龙回忆道。以前,针对直营模式开发的信息系统由于没考虑代理商的数据运营,因此IT部门需要尽快将信息系统“拓展”到代理商,以确保九牧王的整体运营,并且维护品牌形象。

       “从代理商政策到IT系统,九牧王做了综合变革部署。”九牧王先对代理商制定了很多政策,如业务数据每天要反馈到公司总部,IT部门开发的代理商模块可以帮助总部对代理商进行强有力的管控,特别是在价格政策上,“以前,根本控制不了代理商的价格体系,IT系统却很好地解决了这个问题,总部可以控制各地代理商的价格波动。”

       此外,九牧王的IT系统还能帮助代理商进行预测分析,比如结合当地的GDP、人口、繁华街道的总面积等参数,分析当地市场的需求,并与现有业务量做对比,将分析结果作为代理商开多少家店的决策依据。

        在IT系统的支撑下,九牧王的代理商数量稳步增长,目前其直营店与代理商的比例为6:4。“现在,我们很重要的一个任务是提升代理商的单店业绩。” 张铁龙说。为了帮助代理商共同发展,九牧王代理商的分销系统和订货会系统是连接在一起的。这样的IT对接,信息系统可以根据代理商的店铺面积和位置,计算出各类产品的订货比例。

        同样,九牧王的第二次变革还是始于外部的冲击。在福建泉州、晋江一带,七匹狼、安踏、浔兴拉链等企业纷纷上市,它们除了募集到更多的发展资金外,还通过上市还提升了品牌形象、加强了管理。当越来越多的相邻企业在资本市场亮相后,九牧王也将上市纳入战略规划。“上市之后,想让股民对企业有信心,IT建设是很重要的。”张铁龙认为,服装业对IT系统的建设对加强供应链的整体协同、提高企业核心竞争力都大有裨益。

        为了配合企业的上市战略,张铁龙最近正在制定新的IT规划,“一直规划到2010年,等到上市后再做规划就来不及了。”这个IT规划包括了技术层面、大型项目实施和流程重组等内容。九牧王将借助上市这个外部力量进行流程重组,“这是IT 部门里最重要的工作之一。”接下来,张铁龙将在信息部设立流程管理部门,负责对业务流程进行诊断、跟踪、检查和修正,并且设置一系列KPI指标等。他认为,与大多数准备上市的企业一样,九牧王的IT建设可以成为坚定投资者信心的因素;同时,资本市场的外部环境也给予IT部门以驱动力,使其朝着越来越良性的方向发展。 

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