做好协同采购的三大注意事项

　　同其它信息化项目类似，要成功构建协同采购平台，首先要弄清楚企业的问题在哪里，想要达到什么样的目标？只有目标明确才能清楚地定义项目的范围，选择合适的解决方案。

　　协同采购平台不同于其它IT项目，在导入之前，企业必须具备一定的IT基础，比如已经实施了ERP系统。而且，协同采购项目的启动，通常会进一步加强和优化原有作业流程。有的企业虽然上了ERP系统，但并没有按照系统的要求运作，比如协同采购平台要求物料清单(BOM)必须准确，而很多企业并不准确，这将极大影响协同采购系统的应用效果。

　　笔者曾经碰到过一家企业，虽然上了ERP系统，但系统却连采购订单都跑不出来，这种状况下，导入协同采购平台的难度可想而知。但换个角度来看，上协同采购系统，往往能暴露企业之前信息化过程中存在的问题，所以这一过程也是对原有IT项目的完善和加强。

　　此外，协同采购系统不只是对内的系统，也是一个对外的系统，所以要做好供应商的宣传和培训工作，帮助他们认识到使用系统的重要性。必要的时候可以采取一些奖惩措施，加强对使用系统的管理和监督，避免半途而废。

　　同时，选择合适的产品和实施伙伴，对于成功实现协同采购也非常重要。选择的产品方案要适合自己的需求，不要贪大贪多，立足自己的需要将现有功能用好用活。在选择项目合作伙伴时，要选择对自己行业熟悉的伙伴，共同的语言可以减少沟通的障碍。此外，要多考虑选择相对成熟的产品，因为成熟的行业应用模式可以让企业少走弯路。