搭建平台莫忘七大需求

　　认识到协同采购的重要性之后，那么，实现协同采购究竟需要做什么？不同的企业有不同的需求，就笔者经验而言，制造企业搭建协同采购平台，莫忘以下常见需求。

　　①信息发布。这是最低层次的协同。通过这个平台能做到信息发布和信息交流，比如发布最新采购订单、计划调整信息或紧急采购等，让供应商及时了解采购订单的最新动态，并及时做出反馈。在技术上，企业希望最好是实现点对点的信息发布和反馈，并能附带传递一些文档信息，这样可以减少传统沟通方式的运用。

　　②计划发布。通过协同采购平台发布各种计划信息，比如中长期采购计划和预测，供应商根据这个预测进行发货准备和生产规划。

　　③VMI库存。目前，很多企业推行VMI管理方式，由供应商备库存，并放在制造企业的仓库中。通过协同采购平台，制造商可以及时出库追踪和上线结算，帮助供应商及时了解各自的库存状况，及时补货。同时，这个协同平台还可以设置警戒库存，对于出现低于安全库存水平的物料，及时给制造商和供应商发出警示。

　　④缺料计算与生产排程管理。对于实行JIT采购的企业来说，采购订单对于供应商而言只是一个交货凭证。在实际运作中，制造商需要根据生产计划计算送货日程，要求供应商按照交货日程送货。

　　因此，协同采购平台必须能基于最新的生产计划和库存等信息，计算缺料，并能对计划进行缺料的模拟核算，一旦确定下来所需要的物料数量，系统能根据供应商的采购比重自动转换成交货排程信息发布给供应商。这一功能对于制造企业来说非常重要，因为他们的物料和供应商数量较多，计划变更频繁，采用手工方式工作量太大。

　　⑤排序送货。这一功能对于汽车行业的制造商非常重要，因为他们多采用VMI和精益生产的方式，且要求在生产现场不能摆放过多的库存，因此他们要求，能根据生产顺序安排从中转库到生产线的补货，即必须根据生产计划、物料所需工位、投放时间和工位器具的存放量等，生成排序送货计划，指导供应商配送。

　　⑥供应商送货管理。这一功能可以对供应商的送货进行规范管理。前面已经谈到通过协同采购平台，可以同供应商交换采购订单信息、送货排程信息和库存补货信息，供应商根据送货排程安排送货。通过供应链送货管理，供应商可以创建送货单据，制造商的采购人员可以及时了解供应商是否及时发货，仓库管理也可以根据此信息提前做好收货准备，同时通过系统对供应商的送货加强控制。

　　⑦往来账务信息查询。制造商与供应商的对帐也是采购和财务很大的一块工作。通过与ERP系统的整合，协同采购平台可以将信息及时发布给供应商，减少采购团队的手工工作量。笔者曾经接触到一家企业，原来每月20多笔对帐，几乎每个采购员都要将大部分精力，花在打印传真、开票通知上。后来通过协同采购平台，每月底系统自动发布最新开票信息，供应商自行上网打印，大大减轻了采购团队的工作量。

　　每家企业的状况不同，对协同采购所关注的重点会有所不同。有的企业订单稳定，使用采购订单管理就可以管得很好；有的企业物料繁多，且计划变更频繁，多数物料采用JIT方式管理，缺料模拟和排程管理对他们来说变得非常重要。