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IT规划的三大陷阱

大拇指下订单 可口可乐更爽快

  移动短信订单系统的应用,对太古的整个销售系统起到了很好的提升作用,大大简化了订单流程,提高了业务代表的工作效率,有效节省了公司的开支。

  1.工作时效提高,订单周期缩短。系统的应用,大大降低了订单数据录入错误的概率,减少了订单数据出错导致的误配送所带来的工作量和经济损失,增加了公司的信誉。

  系统的使用使数据库的实时更新成为可能,订单数据在系统中的体现更为及时,从原来1个星期(甚至3个星期)才能在系统中体现,缩短到下完订单后第2天就可以在系统中看到。订单周期大大缩短。同时,在较低的成本投入下,实现了对业务代表拜访客户的跟踪(而不需要投入GPS来实现)。

  2.改进工作流程,优化人力资源。下图为使用短信订单系统前后的流程对比图。由图可见,在使用短信订单前,公司都是通过呼叫中心进行订单的录入、查询和反馈,也就是说,公司原先的订单信息流程是业务代表反馈至呼叫中心,再反馈至数据库。

  信息的回馈也一样,由此在业务代表和公司系统间增加了一个环节,这个节点的增加,带来了信息传递时间、信息成本、可能错误的增加以及市场反应速度的降低,具体流程如图:

 

  通过短信订单系统的应用,原来流程中的呼叫中心被取消,直接通过短信解析系统与数据中转站——信息机,实现订单数据的直接录入,简化了信息沟通的流程,避免了中间环节带来的信息差错和时间成本等。

  短信订单的应用对太古的销售流程来说,意义重大。由于直接使用者是一线销售人员,整个订单流程简化,减少了人工交互时的人为失误和纠纷(以前业务代表拨打800电话下订单)。

  系统把专门从事订单的人力调整到更需要的岗位;800电话客服人员由单纯的订单员角色转换为提供全方位服务的角色,由被动的Call In 转换为主动的Call Out;订单互备方案为公司未来的掌上电脑系统提供了商业持续计划(BCP)。

  3.提升用户的满意度,增强企业竞争力。业务代表,专注于客户服务和订单的获得,节省了大量电话沟通的时间;管理者加快了销售数据的整理和分析,加快了对市场的响应和服务。订单响应时间缩短,提高了可乐的配货速度,从而提升了用户的满意度;太古的一级分销商,减少了原来手工订单录入和人工反馈的麻烦,能实时反馈大量经销商的销售数据。

  移动短信订单系统,让可口可乐更“爽快”。

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